Anderen bekeken ook
Solliciteer nu

Administratief Medewerker

  • DENYS
  • Gent
  • Onbepaalde duur, Voltijds

Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker kom je terecht in het hart van onze technische afdeling. Hier kom je in contact met techniekers, chauffeurs, klanten, leveranciers en interne collega’s.
Na een eerste inwerkperiode waarin je het systeem en de werkprocessen leert kennen, neem je op een autonome manier de volgende verantwoordelijkheden op:
- Opvolgen prestaties van medewerkers, zoals vb. uren van binnenlandse en buitenlandse opdrachten van techniekers en chauffeurs.
- Aankoop diverse kleine materialen wat ondermeer inhoud het opmaken van bestelbonnen, prijsvragen, aanmaak artikels en de bijhorende opvolging ervan.
- Opvolging van herstellingen van rollend materieel, je plaatst orders en staat in voor de keuringen.
- Diverse administratieve taken zoals daar zijn:
- Registreren branduren lasatelier
- Bijhouden van weekbonnen
- Facturen (controleren, valideren en doorsturen naar betrokken partijen)
- Bestelbonnen inboeken

Je rapporteert aan het Diensthoofd en wordt tewerkgesteld op onze hoofdzetel te Wondelgem.

Profiel


- Je ben een administratieve duizendpoot.
- Je behaalde minstens een Bachelor niveau qua opleiding en kan bij voorkeur een eerste ervaring voorleggen in een all-round administratieve functie.
- Je beschikt over een toegepaste kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook…).
- Je bent een stipt, nauwkeurig en ordelijk persoon die ernaar streeft correct werk op te leveren en dit tevens in stress situaties.
- Je weet vlot om te gaan met onze medewerkers en ziet toe op een correcte toepassing van de gemaakte afspraken.
- Je bent service ingesteld van nature en communiceert en informeert op tijd alle betrokken partijen.
- Je bent een geboren organisator en weet prioriteiten in te schatten.
- Je bent leergierig, denkt mee en levert een actieve teambijdrage.
- Je beheerst vlot het Nederlands, Engels en Frans en dit zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod


Werken bij Denys dat is werken voor een internationaal groot bedrijf in een familiale sfeer en met toffe collega’s. Denys staat voor boeiende projecten, internationale werven en een ondernemende bedrijfscultuur.

Werken bij Denys dat is:

- Uitstekende verloning met extra voordelen
- Aandacht voor welzijn & loopbaanontwikkeling
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
- Opbouw van 12 extra ADV dagen per jaar.
- Young Denys en andere activiteiten gedurende het jaar voor iedereen
Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Nederlands, Engels, Frans

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds
Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen meteen in je mailbox.