Kwaliteit als dé centrale waarde bij Volkswoningen van Duffel
Volkswoningen van Duffel is een sociale huisvestingsmaatschappij die kwaliteit vooropstelt in haar aanbod van wonen alsook deze weerspiegelt op vlak van haar dienstverlening en beleid. Als middelgrote speler beheert ze een 1400tal woningen, dewelke via diverse projecten nog zal aangroeien tijdens de komende jaren.
Functieomschrijving
Je neemt een ondersteunende rol op naar de Patrimoniumbeheerders in hun administratie en telefonische contacten. Je bent het 2de lijn aanspreekpunt voor huurders bij meldingen of vragen over herstellingen, en je maakt een nauwkeurige registratie hiervan in onze softwareprogramma’s. Ook voor de uitvoering van herstellingen ben je 2de lijn aanspreekpunt voor huurders en aannemers. Verder bied je ondersteuning in administratie op vlak van bv. correspondentie, prijsaanvragen, planningen met externen (bv. aannemers, architecten…), klasseren, dossierbeheer, etc… Je rapporteert aan het Hoofd technische dienst.
Profiel
Je hebt minstens een diploma middelbaar onderwijs (o.a. richting office management) en je kan dit aanvullen met ervaring in een administratieve functie. Ervaring binnen een KMO omgeving is een pro.
Je bent sterk in het uitvoeren van administratieve taken en werkt punctueel en detailgericht.
Je bent computervaardig, en kan je snel inwerken in nieuwe softwarepakketten. Je bent vertrouwd met de MS Office pakketten: Word, Outlook, Excel, Powerpoint.
Je hebt zin voor structuur, organisatie, en planning.
Je hebt een collegiale ingesteldheid en draagt bij aan een positieve werksfeer.
Je handelt integer, en gaat correct om met diverse informatie.
Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
Aanbod
Je krijgt de kans om te werken voor een financieel gezonde organisatie, waar een open cultuur heerst en initiatieven worden gestimuleerd. Je maakt deel uit van een team van gedreven en enthousiaste collega’s.
Contract van bepaalde duur (6 tot 12 maanden), met onmiddellijke ingang.
Je wordt vergoed volgens het loonbarema voor Gemeente- en Provinciepersoneel in functie van jouw ervaringsniveau