Solliciteer nu

Administratief medewerker

Administratief medewerker

Functieomschrijving

Stad Brugge, Mintus, OCMW Brugge en de welzijnsverenigingen leggen samen een selectiepool aan voor administratieve functies, binnen hun verschillende diensten, afdelingen en verenigingen. Dit kunnen zowel voltijdse als deeltijdse functies zijn. Het kan gaan over contracten van bepaalde duur en contracten van onbepaalde duur.

Zorg jij met een glimlach voor een correcte administratie?
Dan ben jij de kandidaat die we zoeken!

Afhankelijk van de dienst, afdeling of vereniging waarin je terecht komt, kunnen jouw taken inhoudelijk variëren. Hieronder geven we je een algemeen beeld van wat de mogelijke taken kunnen zijn als administratief medewerker:

  • Je staat in voor het correct uitvoeren van diverse administratieve taken zoals bijvoorbeeld het verwerken van e-mails, het voorbereiden en opstellen van adviezen, het plannen en voorbereiden van vergaderingen, het beheer van het archief…
  • Je bent het (telefonische) aanspreekpunt voor burgers, cliënten, bewoners, bezoekers, leveranciers en/of collega’s
  • Je neemt ook financiële taken voor jouw rekening zoals bijvoorbeeld het opmaken van bestelaanvragen, het beheren en opvolgen van facturen, het opstellen van kredietaanvragen …
  • Je kan ingezet worden voor het opstellen of aanpassen van planningen of uurroosters
  • Je zorgt voor een vriendelijk en warm onthaal van bezoekers, personeel en/of leveranciers

Profiel

  • Je beschouwt plannen en organiseren als één van jouw talenten
  • Je kan vlot werken met Word en Excel
  • Je werkt ordelijk en georganiseerd en hebt oog voor detail
  • Je kan in elke situatie jouw klantvriendelijke en professionele houding bewaren
  • Je bent flexibel en leert graag bij
  • Je werkt graag in team, maar je hebt er ook geen probleem mee om zelfstandig aan de slag te gaan

Aanwervingsvoorwaarden:

  • Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig.
  • Op het moment van indiensttreding, kan je een uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan drie maand oud is.

Aanbod

Na het slagen voor de algemene schriftelijke proef, krijg je de mogelijkheid om deel te nemen aan vervolgprocedures voor concrete vacatures van administratief medewerker bij OCMW Brugge en verenigingen, Mintus en Stad Brugge, voor de komende 3 jaar. Meer informatie over de vervolgprocedure, is terug te vinden in de infonota in bijlage.

Wanneer je in dienst komt:
Een contractuele aanstelling, waarbij je wordt verloond volgens weddeschaal C1-C2-C3. Dit situeert zich voor een voltijdse tewerkstelling tussen de €1965 en €3598 bruto per maand. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen openbare anciënniteit.

Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:

  • een interessante verlofregeling
  • maaltijdcheques van €7
  • een fietsvergoeding
  • gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
  • vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer
  • gratis hospitalisatieverzekering
  • eindejaarspremie
  • aanvullende pensioenvergoeding
  • overname van alle openbare anciënniteit
  • een aantrekkelijk opleidings- en persoonlijk ontwikkelingsaanbod
  • een uitdagende en dynamische werkomgeving
  • aandacht voor een evenwichtige balans tussen werk en privé
  • interessante premies, voordelen en aanbiedingen via lidmaatschap van de personeelsvereniging
  • aandacht voor jouw gezondheid door ter beschikking stellen van sport- en ontspanningsfaciliteiten aan voordelige tarieven


Bereken je reistijd
Naar
OCMW BRUGGE | Ruddershove 4, 8000 Brugge

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Kenmerken

    • Functietype: Administratie
    • Sector: Gezondheidszorg en Medisch toebehoren
    • Brugge (standplaats)

    Vereisten

    • Nederlands

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Gelijkaardige jobs

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Administratie' jobs in West-Vlaanderen meteen in je mailbox.