Vacature Administratief medewerker – Secretariaat Wetenschappelijke directie Infectieziekten Mens (M/V/X) in Brussel

Heb jij de expertise en het engagement om onze nieuwe collega te worden?
Sciensano is een gerenommeerd wetenschappelijk instituut dat wetenschap, gezondheid en samenleving wil verbinden. Sciensano telt meer dan 1000 gepassioneerde medewerkers die zich elke dag inzetten voor de gezondheid van mens en dier in een professioneel en onafhankelijk kader. Met zijn lange traditie van wetenschappelijke expertise is Sciensano een toonaangevend openbaar en wetenschappelijk instituut dat bovendien een sleutelrol speelt in het onlosmakelijke verband tussen de gezondheid van mens, dier en milieu.
Vandaag zitten de kracht en specificiteit van Sciensano in zijn holistische en multidisciplinaire aanpak, die leidt tot wetenschappelijk onderzoek met unieke invalshoeken, in het belang van de gezondheid van iedereen.
Sciensano, binnenkort jouw werkgever? Werken bij Sciensano is kiezen voor een geëngageerde job, waar je je inzet voor verbeteringen in het brede domein van de gezondheid. Aarzel niet als je over de juiste expertise en het nodige engagement beschikt, bij Sciensano krijgen de medewerkers al onze aandacht! Je krijgt bij ons de kans om te groeien binnen een instituut met een menselijke aanpak, waar de ontwikkeling van de medewerkers een prioriteit is en waar excellentie naar waarde wordt geschat, ongeacht iemands functie. We hechten veel belang aan vriendelijkheid, inclusie, diversiteit, respect en openheid van geest. Onze medewerkers krijgen arbeidsvoorwaarden die een gezond evenwicht tussen werk en privé bevorderen, een gul aantal vakantiedagen, een salaris in overeenstemming met de overheidsbarema’s en talloze extra’s.

Administratief medewerker – Secretariaat Wetenschappelijke directie Infectieziekten Mens (M/V/X)

Functieomschrijving

Sciensano biedt verschillende vacante jobs aan. We zijn momenteel op zoek naar een Administratief medewerker – Secretariaat Wetenschappelijke directie Infectieziekten Mens X.

De wetenschappelijke directie Infectieziekten Mens is een erkend expertisecentrum op het gebied van onderzoek naar infectieziekten bij de mens. Onze verschillende diensten staan hoofdzakelijk in voor de detectie en snelle identificatie van aanwezige ziekteverwekkers of die (her)opduiken evenals hun preventie en behandeling. Daarnaast meten we dagelijks de hoeveelheid allergene pollen en schimmelsporen in de lucht. Hiernaast speelt deze directie een belangrijke rol in het netwerk van surveillancelaboratoria, referentielaboratoria en expertisecentra op Belgisch, Europees en internationaal niveau en verstrekt ze de politieke besluitmakers en de bevolking betrouwbare en transparante informatie over nieuwe ontwikkelingen in de volksgezondheid, de veiligheid van de voedselketen, de voeding en het leefmilieu.
Je biedt een administratief-logistieke ondersteuning voor de behandeling van de labostalen door de laboratoria van Sciensano voor de externe klant, in eerste instantie het departement Zorg van de Vlaamse Gemeenschap, en daarnaast word je ingeschakeld voor diverse administratieve taken bij de wetenschappelijke projecten.
Deze functie vraagt veelzijdige administratieve vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.

Je taken omvatten onder andere:

de organisatie en opvolging van het vervoer van de labostalen, kits en materiaal voor staalafname;
verzorgen van de contacten tussen klant en het betrokken onderzoekslaboratorium van Sciensano (opvolgen van communicatie, correspondentie, aanvragen, status analyseresultaten,…);
het voorraadbeheer en de bestellingen van materiaal en de opvolging ervan;
de administratieve ondersteuning van de wetenschappelijke diensten, bij voorbeeld codering van onderzoeksresultaten, controle van gegevens, en andere;
instaan voor de goede werking van kantoorapparatuur (printers, faxapparaten, kopieerapparaten, enz.);
voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
…

Profiel

Diploma: hoger secundair onderwijs
Werkervaring : een werkervaring als administratief medewerker, een ervaring in de medische, paramedische of gezondheidssector is een pluspunt; ervaring met e-mailbeheer en organisatie van elektronische correspondentie en informatieverwerking
Algemene vaardigheden : organisatorische en communicatieve vaardigheden; probleemoplossende en interpersoonlijke vaardigheden; nauwkeurig en zelfstandig werken
Technische vaardigheden : beheersing van Windows, Microsoft Word, Excel, Outlook ;

pluspunt: kennis van software voor gegevensbeheer

Taalvaardigheden : Nederlands (gesproken en geschreven); goede kennis van het Frans; kennis van het Engels is een plus

Bijkomende informatie: je werkt zowel op de site Elsene als op de site Ukkel (Engelandstraat)

Aanbod

Van € 2.400 tot € 3.100 per maand

Hoe wordt dit salaris berekend?

De aangeleverde salaris informatie is gebaseerd op geanonimiseerde gegevens van .

De weergave van de salarissen is gebaseerd op criteria zoals industrie, functietitel, locatie en een aantal andere elementen.
Mogelijkheid tot thuiswerken: 3 dagen
Groepsverzekering
Maaltijdcheques
Laptop
Individuele hospitalisatieverzekering
Tussenkomst openbaar vervoer
Geboorte
Huwelijk
Opleiding
Vakantiegeld
Thuiswerk

Een arbeidsovereenkomst van 6 maanden in een gerenommeerd wetenschappelijk instituut (hernieuwbaar naar onbepaalde duur), met de mogelijkheid om fulltime of 4/5 te werken
Een transparant en duidelijk vastgesteld loon : loonschaal C1 (verloning volgens de federale barema’s)
Een waaier aan voordelen : groeps-/hospitalisatieverzekering, ruim aantal verlofdagen, maaltijdcheques, fantastische extra’s met de federale voordeelkaart (Fed+)
Een werkgever gericht op duurzaamheid : 100% terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (betaald abonnement openbaar vervoer)
Interessante werkcondities : Mogelijkheid tot telewerken (na 6 maanden periode)/ glijdende uren in een 38-uren werkweek
Een stimulerende werkomgeving : verschillende opleidingsmogelijkheden (via een online leeromgeving (SciensanoAcademy), mogelijkheden om onsite trainingen te volgen tijdens je werkuren, en nog veel meer.

Praktische informatie

Sollicitatie deadline : 28 februari 2025.

De volgende stappen
1° Onze recruiters zullen elke sollicitatie beoordelen
2° Vervolgens sturen we je een e-mail om je te informeren over de beslissing die we hebben genomen op basis van je cv en motivatiebrief
3° De kandidaten wiens kandidatuur het best overeenstemt met de functievereisten worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek

Verdere vragen ? Contacteer ons via Toon emailadres

Functietype:

Management assistant / secretariaat

Sector:

Wetenschap en onderzoek

Standplaats

Brussel

Vereisten

Secundair onderwijs Minstens 2 jaar ervaring Nederlands

Meer jobs

Alle vacatures bij Sciensano Alle Management assistant / secretariaat vacatures

Sluit

van

Customer Service medewerker backoffice

Administratief bediende

ADMINISTRATIEF BEDIENDE

SERVICE ADVISOR - CARROSSERRIE

Service adviseur

Secretariaatsmedewerker

Administratieve coördinator

Office Manager

COMMERCIEEL MEDEWERKER REGIO SINT-NIKLAAS

MEDEWERKER KLANTENDIENST

Management assistant

Office manager - English (ao)

Operationele office manager

Office manager

Jobs op maat via mail

Office Manager

Coördinator Office & Faciliteiten - Zwijndrecht

Secretariaatsmedewerker

Administratief bediende

Office Manager I Groeiende Onderneming I Elektrische Bedrijfswagen

Officemanager privépraktijk

Facilitair Medewerker Kantoor (PT)

Customer Service medewerker

Customer service medewerker

Customer Service medewerker backoffice

CUSTOMER SERVICE MEDEWERKER

Freelance Executive Secretary

Management Assistant

Technisch commercieel bediende / Administratief Project Assistant

Administratief medewerker – Secretariaat Wetenschappelijke directie Infectieziekten Mens (M/V/X)

Administratief medewerker – Secretariaat Wetenschappelijke directie Infectieziekten Mens (M/V/X)

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Praktische informatie

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Administratief medewerker – Secretariaat Wetenschappelijke directie Infectieziekten Mens (M/V/X)

Administratief medewerker – Secretariaat Wetenschappelijke directie Infectieziekten Mens (M/V/X)

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Praktische informatie