Administratief Medewerker Preventie
Functieomschrijving
Heb jij een passie voor administratie en wil je werken in een internationaal bedrijf? Als Administratief Medewerker bij ons HSE-team in Diegem ben jij verantwoordelijk voor het bijhouden van essentiële documenten, procedures en rapporten. Solliciteer nu en zet je administratieve talenten in voor een dynamische organisatie!
In deze functie speel je een cruciale rol binnen ons team en draag je bij aan de groei en veiligheid van ons bedrijf. Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden van ons document control systeem en het voorbereiden van KPI-rapportages. Je werkt nauw samen met de Preventieadviseur en ondersteunt haar bij het opstellen van procedures, het uitvoeren van veiligheidscampagnes, en het vertalen van veiligheidsmededelingen.
* Documentbeheer: Je zorgt ervoor dat ons document control systeem altijd up-to-date is, zodat alle informatie beschikbaar is wanneer dat nodig is.
* Rapportages: Je bereidt KPI-rapportages voor en houdt het HSE-dashboard actueel.
* Ondersteuning QHSSE Manager: Je helpt bij het schrijven van procedures, het opstellen van presentaties, en het opvolgen van actieplannen.
* Communicatie: Je zorgt voor heldere en efficiënte schriftelijke communicatie met diverse stakeholders.
Profiel
+ Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
+ Ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur met basiskennis van HSE.
* Vaardigheden:
+ Zelfstandig, gestructureerd en goed georganiseerd.
+ Initiatiefrijk en in staat om verbeteringen voor te stellen.
+ Kunnen werken met vertrouwelijke informatie.
+ Gevorderde kennis van MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
+ Talen: Goede kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk; Engels schriftelijk.
Aanbod
* Contract en Stabiliteit: Een vast contract van onbepaalde duur.
* Voltijdse Betrekking: Een voltijdse functie in een dynamische werkomgeving.
* Aantrekkelijk Salarispakket:
+ Competitief salaris.
+ Ruimte voor carrièreontwikkeling binnen een internationaal bedrijf.
* Uitdagende Werkplek: Je komt terecht in een omgeving waar initiatief en verbetering worden aangemoedigd.