Terug naar zoekresultaten
Deze job wordt niet langer aangeboden.
Colruyt Group

Administratief medewerker postdienst

Medewerker postzendingen en digitale archivering

Colruyt Group | Sint-Pieters-Leeuw | Onbepaalde duur, Voltijds

Colruyt Group telt meer dan 29.000 medewerkers en meer dan 20 ondernemingen. Dat zijn niet alleen verschillende winkelformules, zoals Colruyt, OKay en Dreamland, we hebben ook een eigen communicatiebureau, vleesverwerkingsbedrijf, technische dienst … Dat maakt de groep een van de grootste privéwerkgevers van het land. We zijn een stabiel bedrijf dat menselijkheid en waarden hoog in het vaandel draagt. Daarom geloven én investeren we in onze medewerkers.

Administratief medewerker postdienst

Functieomschrijving

Als administratief medewerker postdienst zorg je ervoor dat de mailings van Colruyt Group tijdig bij onze klanten geraken. Je plant en overlegt met alle betrokkenen en je optimaliseert de Bpost-flow. Een fijne job voor een gedreven coördinator met administratief talent!

In eerste instantie zal je vooral de mailings van CCX, het communicatiebureau van Colruyt Group, in goede banen leiden.

Concreet zijn dit jouw taken:

  • Je treft alle voorbereidingen zodat een zending kan vertrekken conform de Bpost-voorwaarden, volgens de voorziene planning en aan het laagst mogelijke tarief. Je zorgt dus voor een tijdige booking en maakt online het post-borderel op. Je beheert ook de planning van jouw dienst postzendingen.
  • Zijn er operationele afwijkingen in de planning? Dan ga jij in overleg met Bpost en samen zoeken jullie naar de meest geschikte, kostenefficiënte oplossing.
  • Je houdt altijd je ogen open voor optimalisaties in de Bpost-flow en deelt jouw inzichten met alle betrokkenen (teammanager, sales, account, orderbegeleider, applicatie-ontwikkeling, mailing, verzending, bpost …) zodat de mailing goedkoper en/of efficiënter kan uitgevoerd worden. Je informeert over kortingsmogelijkheden, schrijft nieuwe werkwijzes uit enz.

In tweede instantie zal je ook meewerken aan de digitale archivering van alle in- en uitgaande documenten van Colruyt Groep, zodat de juiste mensen die makkelijk kunnen raaadplegen. Concreet zijn dit jouw taken:

  • Je maakt de documenten scanklaar: nietjes verwijderen, openplooien, tussenbladen steken, …
  • Je scant de documenten in met de correcte software.
  • Je voegt trefwoorden en bestemmelingen toe en codeert/valideert de documenten.

Je werkt in Sint-Pieters-Leeuw. ?

Profiel

  • Kennis en ervaring –  Je bent sterk bent in administratie (met een goede Excel-kennis) en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
  • Planningskills – De postmailings van CCX moeten onze klanten tijdig bereiken. Jij volgt dit proces van dichtbij op dankzij jouw zin voor organisatie en planning.
  • Probleemoplossend vermogen – Bij postzendingen kunnen er altijd onvoorziene omstandigheden opduiken. Problemen los je snel en efficiënt op.
  • Stressbestendig en georganiseerd — Je jongleert met deadlines en gaat georganiseerd te werk. Je bepaalt zelf je prioriteiten en krijgt energie van onverwachte vragen of situaties.  
  • Leergierig – Je houdt altijd je ogen open voor optimalisaties en je vindt het fijn om op de hoogte te blijven van nieuwe trends of mogelijkheden binnen je vakgebied.  
  • Talenkennis – Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en een goede kennis van het Frans. Zo kan je met iedereen vlot samenwerken.

Aanbod

  • Impact – Dankzij jouw planning en coördinatie ontvangen de klanten van Colruyt Group tijdig de mailings waarop ze ingeschreven zijn. Je bouwt ook een fijn contact op met de teams voor wie je de planning beheert.
  • Afwisseling en verantwoordelijkheid – Geen enkele dag is dezelfde: je krijgt een gevarieerd takenpakket en draagt veel verantwoordelijkheid.
  • Uitdagende werkomgeving – Colruyt Group biedt een stimulerende en aangename werkomgeving waar ruimte is voor initiatief.
  • Groeimogelijkheden – Bij Colruyt Group kun je rekenen op een brede waaier aan professionele en persoonlijke opleidingen.
  • Aantrekkelijk loonpakket – Boven op een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en winstdeelname.

Interesse?

Bereken je reistijd
Naar Colruyt Group | Sint-Pieters-Leeuw 1600

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

i Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.

Anderen bekeken ook

    Deze job wordt niet langer aangeboden

    Kenmerken

    Vereisten

    • Secundair onderwijs
    • Nederlands, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Interne communicatie, Postbezorging en koerierdiensten' jobs in Vlaams-Brabant meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.