Anderen bekeken ook
Solliciteer nu

Administratief medewerker polikliniek

Administratief medewerker polikliniek

Functieomschrijving

Handel jij steeds op een betrokken, respectvolle en klantgerichte manier?

Polikliniek ZNA Jan Palfijn en Polikliek ZNA Sint-Elisabeth zorgen voor onderzoeken en/of behandelingen bij, meestal, ambulante patiënten. Zowel bij kinderen als volwassenen.

Deze activiteiten worden uitgevoerd door een groot en enthousiast team van artsen, verpleegkundigen, administratieve medewerkers en zorgkundigen.

De administratief medewerker polikliniek ondersteunt de coördinator en hulpcoördinator polikliniek bij de administratieve organisatie van de polikliniek.

Aangezien de raadplegingen meer en meer site-overkoepelend werken kan het zijn dat je naast je hoofdsite ook in de andere ZNA-sites wordt tewerkgesteld.

Wat is jouw uitdaging?

  • Je verzorgt de planning van de medewerkers van de polikliniek door het ingeven van de roosters, bijscholingen, ziektes, … in het planningssysteem.
  • Bij afwezigheid van de coördinator los je acute problemen op (bv. Ziekte) in de planning.
  • Je stelt de planning op voor de studenten voor de verschillende diensten.
  • Je maakt de planning op voor de iDEWE-consultaties en waarderingsgesprekken.
  • Je levert rapporteringen op rond o.a. “no shows”.
  • Je bezorgt maandelijks de uurroosters aan de medewerkers.
  • Je werkt projecten uit rond administratie.
  • Je plaatst en volgt bestellingen op.
  • Je volgt de werkzaamheden binnen de polikliniek op (onder meer via Jobrunner).
  • Je volgt de lokaalverdeling en de verbonden administratie op.
  • Je volgt de artsenborden, eventueel deurbordjes en wachtzaalborden op.
  • Je volgt de dosimeters op.
  • Je volgt de administratie op die verbonden is aan de vormingsaanvragen (inscholingsformulieren, opvolgen van onkostennota’s, voorselectie van sollicitaties) en houdt deze bij in een bestand.
  • Je organiseert vergaderingen, reserveert de lokalen en verstuurt de uitnodigingen.
  • Je staat in voor de opmaak van de vergaderverslagen en verspreid deze.

Graag meer weten? Bekijk de uitgebreide functiebeschrijving onderaan de vacaturetekst op de ZNA-website.

Profiel

Wat zijn jouw troeven?

  • Een A2 diploma (HSO of HBO5) diploma in een relevante (medico-sociale) administratieve richting of je bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt goed inzicht in de werking van het ziekenhuis en kennis van de medische terminologie.
  • Een goede kennis van computertoepassingen MS Office: Word (opmaak van sjablonen) en Excel, (draaitabellen, grafieken, …).
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Franse en Engelse taal.
  • Je hebt een klantvriendelijke positieve en constructieve houding ten opzichte van patiënten, geneesheren en personeel van andere diensten.
  • Je kan goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband.
  • Je bent betrouwbaar en discreet, hebt eerbied voor privacy en beroepsgeheim.
  • Je kan snel en doeltreffend informatie opzoeken en hanteren.
  • Je bent contactvaardig en mondeling en schriftelijk sterk in communicatie.
  • Je bent stressbestendig.

Werken bij ZNA is kiezen voor patiëntgerichtheid, samenwerken, kostenbewust werken, respect en professionaliteit, want goed voor onze patiënten zorgen, daar draait het bij ZNA om.

Aanbod

Waarom werken bij ZNA?

  • Wij bieden jou een prettig werkklimaat in een enthousiast team met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
  • We zorgen voor een evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques van 7,5 euro, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, gratis griepvaccin, …).
  • Als ZNA medewerker ben je gratis aangesloten bij de ZNA Club (Benefits @ work) met tal van acties, evenementen en nog een uitgebreid gamma aan kortingen en voordelen.
  • Je hebt binnen ZNA een ruim aanbod aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gericht op persoonlijke groei en om je vakkennis bij te spijkeren.
  • We gaan voor 100% gevaccineerde medewerkers.
  • Maar dat is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op onze ZNA website.

Wat bieden we je aan?

  • Contract: onbepaalde duur
  • Locatie: ZNA Jan Palfijn in Antwerpen
  • Jobtime: 50% (19 uur/week)

Heb je nog vragen?

Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Laura Crol, HR Specialist, op 03 270 80 50.
Meer weten over de functie? Contacteer Kathy Geerts, Coördinator Polikliniek, ZNA Jan Palfijn, op 03 640 22 65.

Vacaturenummer: 8097

Anderen bekeken ook

Vereisten

  • Secundair onderwijs
  • Nederlands

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Deeltijds
Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Klinisch psycholoog / psychotherapeut' jobs in Antwerpen meteen in je mailbox.