Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Administratief Medewerker (m/v/x)
Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen onze slagerij/traiteur. Je werkt nauw samen met Dean en ondersteunt hem in alle administratieve processen van onze twee winkels. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot, correct en duidelijk verloopt, zodat ons team zich volop kan focussen op vakmanschap en klantenservice.
We zetten steeds meer in op digitalisering en het efficiënter maken van onze administratieve processen, en jij speelt daarin een grote rol. Je werkt met toepassingen zoals Yuki (en andere boekhoudsoftware), MS Office, Canva, Payroller, Securex, Wix en onze interne tools.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
-
Facturen opmaken en administratieve documenten nauwkeurig opvolgen
-
E-mails opvolgen en beantwoorden in een warme en professionele stijl
-
Prijzen beheren en bijhouden in onze systemen
-
Bestellingen registreren en opvolgen
-
Promoties verwerken, publiceren en up-to-date houden
-
Offertes opmaken voor particulieren en bedrijven
-
Planningen van leveringsrondes opvolgen en praktisch helpen afstemmen
-
Reserveringen en communicatie voor cateringdiensten opvolgen
-
Dagontvangsten verwerken en registreren
-
Personeelsadministratie opvolgen (zoals inschrijvingen via Securex/Payroller)
-
Vergunningen en administratieve dossiers mee aanvragen of aanvullen
-
Kleine ad-hoc taken die spontaan opduiken doorheen de dag
Je functie is afwisselend, praktisch en heeft directe impact op de dagelijkse werking van onze zaak.
Profiel
We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid opneemt en zich thuis voelt in een ambachtelijke slagerijomgeving.
Je bent iemand die:
Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werkt
-
Heldere, vriendelijke en professionele communicatie belangrijk vindt
-
Stressbestendig is en overzicht houdt, ook wanneer het druk is
-
Praktisch meedenkt en initiatief durft nemen
-
Affiniteit heeft met digitale tools
-
Kennis van Yuki, MS Office, Canva, Payroller, Securex of Wix heeft — of bereid is dit snel aan te leren
-
Houdt van een job met impact en afwisseling
Aanbod
Een familiale werkomgeving, waarin iedereen elkaar ondersteunt
Een centrale rol waarbij je rechtstreeks samenwerkt met Dean
Een afwisselende job met veel variatie en verantwoordelijkheid
Correcte verloning, aangepast aan ervaring
De kans om actief mee te bouwen aan digitalisering en efficiëntere processen
Opleiding en begeleiding om je vlot in te werken in onze tools en systemen
Een job waarin menselijkheid, kwaliteit en structuur hand in hand gaan
Geen weekendwerk
Op weekdagen van 9u tot 15u30 met een half uur middagpauze
Anderen bekeken ook