Anderen bekeken ook
Solliciteer nu

administratief medewerker (m/v/x)

administratief medewerker (m/v/x)

Functieomschrijving

De Orde van Vlaamse Balies (OVB), met zetel te Brussel, vertegenwoordigt meer dan 10 000 Vlaamse advocaten en behartigt als beroepsorganisatie de belangen van de advocatuur in haar contacten met de overheden.

De Orde van Vlaamse Balies bestaat uit een dynamisch team van 30 medewerkers en is op zoek naar een enthousiast administratief medewerker die zich voornamelijk zal toeleggen op:

  • de administratieve ondersteuning van de verschillende departementen (agendabeheer, algemene secretariaatstaken, basis boekhoudkundige taken, klassement, archivering, kopieerwerk …);
  • het beantwoorden van telefoons en het onthaal van de bezoekers;
  • het beheer van inkomende en uitgaande post, e-mails, aangetekende zendingen en koerierdiensten;
  • het klaarmaken van de vergaderzalen en bestellen catering bij afwezigheid van onze medewerker infrastructuur en ondersteuning;

Je werkt nauw samen met je collega’s en rapporteert aan de directeur HR, welzijn & administratie en de algemeen directeur.

Profiel

Je beschikt over een diploma kantooradministratie of gelijkwaardig door ervaring

Je hebt oog voor detail en kan gestructureerd werken en dit binnen zeer strikte deadlines;

Je bent klantvriendelijk, stressbestendig en hebt een verzorgd voorkomen;

Je bent een organisatietalent, werkervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt;

Juridische kennis of ervaring in de juridische wereld is eveneens een pluspunt;Je hebt kennis van MS Office toepassingen en kan spelenderwijs omgaan met nieuwe softwarepakketten; IT is voor jou een vanzelfsprekendheid;

Uiteraard heb je zeer goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden (Nederlands);

Aanbod

Wij bieden een gevarieerde functie en een ‘on the job’ training;

Een job binnen een kleine organisatie en een zeer dynamisch team waar rechtstreeks contact en een aangename werksfeer centraal staan;

Een contract van onbepaalde duur en een marktconforme verloning;

Bijkomende voordelen: maaltijdcheques, eindejaarspremie, gratis abonnement openbaar vervoer, fietsvergoeding, groeps-en hospitalisatieverzekering;

Glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk;

Je werkt vanuit ons kantoor in hartje Brussel, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Nederlands, Frans

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds
Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Brussel meteen in je mailbox.