Solliciteer nu
Groep IDEWE vzw

Administratief medewerker klantenservice Antwerpen

Staat 3 dagen op Jobat.be

Administratief medewerker klantenservice Antwerpen

Groep IDEWE verleent een breed gamma aan diensten gericht op gezondheid, veiligheid, welzijn en milieu op het werk. Met meer dan 900 medewerkers regionaal gespreid over 11 locaties werken wij in Vlaanderen, Brussel en Wallonië voor ruim 35 000 klanten uit de industrie, de privé- en de openbare dienstverlening. Wij werken met hen samen aan slimme preventie. Dat houdt in dat we hen ondersteunen op het vlak van de gezondheid van hun medewerkers en het creëren van een veilige en optimale werkomgeving. We werken daarvoor op een multidisciplinaire manier aan preventief medisch toezicht en alle aspecten van risicobeheersing (arbeidsveiligheid, bedrijfshygiëne, milieuzorg, ergonomie, psychosociale aspecten van het werk, verzuimbeleid, …).
Voor onze vestiging in Antwerpen zijn wij momenteel op zoek naar een

Functieomschrijving

Je maakt deel uit van een team van medewerkers klantenservice die aangestuurd en gecoacht worden door de regionaal directeur klantenservice. Dit team staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de preventieadviseurs (arbeidsartsen, verpleegkundigen, ingenieurs, ergonomen, psychologen) die bij onze klanten actief zijn:
  • Je maakt de planning op van de jouw toegewezen preventieadviseurs in het kader van gezondheidstoezicht, bedrijfsbezoeken, comitédeelnames, uitvoeren projecten en contracten, je werkt hierbij steeds proactief, efficient en oplossingsgericht;
  • Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en onderhoudt een vlot telefonisch en/of face to face contact met je klant;
  • Je kent onze dienstverlening door en door en waakt over een correcte, uniforme en tijdige uitvoering hiervan;
  • Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes, contracten en projecten tot en met facturatie (of bijsturing van de geautomatiseerde facturatieprocessen) van onze opdrachten inzake preventie;
  • Je biedt ondersteuning bij algemene administratieve taken en dossierbeheer.

Profiel

  • Onze bedrijfsactiviteit preventie boeit je en onze organisatiecultuur gekenmerkt door onze kerncompetenties loyaliteit, verbindend samenwerken, gedrevenheid en kennis delen stemt overeen met jouw professionele attitude en gedrag.
  • Je behaalde een bachelor diploma office management, management assistant, communicatiebeheer, medisch secretariaat,... of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt enkele jaren ervaring in gelijkaardige functie.
  • Je beschikt over stevige organisatorische en administratieve vaardigheden : je werkt gestructureerd, proactief en met oog voor detail. Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en vindt snel je weg in verschillende administratieve processen en systemen.
  • Je bent klantgericht en sterk communicatief. Je houdt ervan veelvuldig in contact te staan met klanten.
  • Je bent stressbestendig, flexibel en vangt last minute wijzigingen met plezier op.
  • Je kan zelfstandig werken maar ook in een team functioneer je perfect.
  • Je kan vlot met cijfers overweg, hebt een goede kennis van Excel en Powerpoint en bent snel vertrouwd met bedrijfseigen programma’s.

Aanbod

Je maakt deel uit van een groeiende organisatie die een rijke traditie koppelt aan een vooruitstrevende toekomstvisie en ambities in het domein van preventie en welzijn.
Een marktconform loon, aangevuld met een groepsverzekering, een hospitalisatie verzekering, maaltijdcheques, een smartphone met abonnement en de mogelijkheid tot fietsleasing, wordt voorzien
Bereken je reistijd
Naar
Groep IDEWE vzw | Entrepotkaai 15, 2000 Antwerpen

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Anderen bekeken ook

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 36 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    • Functietype: Administratief bediende
    • Sector: Gezondheidszorg en Medisch toebehoren
    • Antwerpen (standplaats)
    Alle vacatures bij Groep IDEWE vzw

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Minstens 2 jaar ervaring
    • Nederlands

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • GSM & smartphone
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering

    Solliciteer voor

    • 15 mei

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen & Haven meteen in je mailbox.