Ben jij op zoek naar een leuke administratieve functie waar je de nodige coördinerende en communicatieve vaardigheden bezit? In deze functie ben je de persoon die zorgt voor vlotte samenwerking tussen verschillende teams en zorg je ervoor dat facturatieprocessen nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd? Meer weten? Lees dan zeker verder!Jouw verantwoordelijkheden:
- Communicatie en coördinatie: Je zorgt voor een vlotte samenwerking binnen je eigen afdeling en stemt regelmatig af met andere afdelingen.
- Projectopvolging: Samen met de projectmanager zet je de projectstructuur op, waarbij je rekening houdt met financiële en planningsaspecten. Je bewaakt de standaardstructuur en zorgt voor een correcte opvolging en tijdige facturatie van projecten om een gezonde cashflow te garanderen.
- Facturatieproces: Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, opstellen en verzenden van cliëntfacturen, en houdt hierbij deadlines nauwlettend in de gaten.
- Budgetcontrole: Je controleert projectbudgetten nauwkeurig, rapporteert afwijkingen en houdt de betrokken business unit director op de hoogte van eventuele problemen.
- Meetings voorbereiden: Je organiseert en bereidt opvolgingsvergaderingen voor met projectleiders en zorgt dat de juiste acties worden genomen om projecten tijdig af te sluiten. Projecten zonder beweging worden door jou gedetecteerd en besproken met de verantwoordelijken.
- Maandafsluit: Samen met de teamlead zorg je voor een nauwkeurige maandafsluiting met betrekking tot projecten.
- Debiteurenbeheer: Je werkt nauw samen met de boekhouding om ervoor te zorgen dat openstaande facturen tijdig worden betaald.