Anderen bekeken ook
Solliciteer nu
Zorggroep Orion

Administratief medewerker Facility

Administratief medewerker Facility

Functieomschrijving

  • Je ondersteunt de facility manager, voornamelijk bij patrimoniumbeheer, energiebeheer, contractbeheer,.. maar eveneens in organisatiebrede projecten en het preventiebeleid.

  • Je brengt het patrimonium, energieverbruik en alle contracten in beeld en volgt deze op.

  • Je volgt de (onderhouds-) contracten administratief op en maakt nieuwe overheidsopdrachten aan.

  • In samenwerking met de facility manager beheer en rapporteer je over de budgetten van je afdeling.

  • Je verzorgt mee de administratieve ondersteuning van het team: opmaken van beslissingen door de raad van bestuur en facility manager, brieven, verslagen, bestelbonnen opmaken, offertes opvragen en opvolgen, ….

  • Je bent het aanspreekpunt voor interne diensten en zorgpersoneel, leveranciers en aannemers.

  • Je bent de back-up voor de melding van technische opdrachten, je registreert, je plant in en je volgt de uitvoering van opdrachten op.

  • Na een inwerkperiode en opleiding kan je een overheidsopdracht opmaken, inschrijvingen vergelijken en de opdracht administratief afhandelen. Hiervoor gebruikt de Zorggroep het programma 3P.

Profiel

  • Je bent in het bezit van diploma middelbare school.

  • Je hebt minstens 3 jaar werkervaring.

  • Word en Excel hebben voor jou nog maar weinig geheimen.

  • Je bent een teamspeler maar kan ook volledig zelfstandig dossiers opnemen en afwerken.

  • Je kan duidelijke analyses maken en rapporteringen opstellen.

  • Je bent punctueel en hebt oog voor detail.

  • Je hebt voldoende technisch inzicht om de materie van facility management goed te begrijpen.

  • Je kan omgaan met werkdruk en kan (jezelf) goed organiseren.

  • Je bent betrouwbaar en discreet, zowel naar de organisatie, de collega’s als naar de bewoners en bezoekers van onze Zorggroep.

  • Je bent bereid om af en toe buiten de kantooruren te werken voor vergaderingen, technische en ICT noodsituaties,...

Aanbod

  • Een boeiende job in een ambitieuze zorggroep.

  • Een contract van onbepaalde duur.

  • Bruto maandloon, afhankelijk van relevante anciënniteit, tussen €1.965,88 en €3.598,07  (niveau C1-C3). Indien gewenst kan je een loonsimulatie opvragen via selectie@zorggroep-orion.be

  • Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, 2de pensioenpijler, fietspremie, abonnement woon-werkverkeer, smartphone (verdeling werk/privé), laptop, gemeenschappelijke sociale dienst, actief vormingsbeleid.

  • Een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling.

Solliciteer uiterlijk tot 20/10/2021.

Vergeet aan je sollicitatie zeker niet je cv, motivatiebrief en een kopie van relevante diploma’s toe te voegen.

De selectiecommissie doet een preselectie op basis van cv, daarna volgt een schriftelijke proef en gesprek met de jury. De schriftelijke proef vindt plaats in de week van 25 oktober. Als je slaagt voor de schriftelijke proef word je uitgenodigd op het jurygesprek in de week van 8 november.

Surf voor meer informatie naar www.zorggroep-orion.be [http://www.zorggroep-orion.be].

Heb je vragen over deze vacature mail dan naar erik.maes@zorggroep-orion.be [mailto:erik.maes@zorggroep-orion.be] of bel naar 014 28 43 01.

Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Secundair onderwijs
  • Nederlands

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds
Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Technisch bediende - administratie' jobs in Antwerpen meteen in je mailbox.