Anderen bekeken ook
Solliciteer nu

Administratief medewerker (C1-C3)

Administratief medewerker (C1-C3)

Functieomschrijving

Hulpverleningszone Zone 1 verenigt 17 gemeenten, 9 brandweerposten en 2 voorposten. Het grondgebied van Zone 1 gaat van Middelkerke naar Knokke-Heist tot Torhout. Vanuit de 9 brandweerposten en de 2 voorposten zorgen brandweerlieden en ambulanciers voor de preventie, de bescherming en hulp bij noodgevallen.
Hulpverleningszone 1 is op zoek naar administratief medewerkers en legt een wervingsreserve aan voor de functie van administratief medewerker - diverse taken- (C1-C3) en een tweede wervingsreserve voor de functie van administratief medewerker - financieel profiel (C1-C3).

Als administratief medewerker kun je ingeschakeld worden in een administratieve functie binnen Zone 1. De plaats van tewerkstelling is regio Brugge/Oostkamp of één van de brandweerposten van de zone.

Als administratief medewerker – diverse taken (m/v) word je tewerkgesteld in de zonale administratie of werk je onder één van de directies. Je neemt onder meer volgende taken op:

  • Je voert diverse administratieve taken uit in functie van de zonale administratie en/of ter ondersteuning van de directies:
  • Je beantwoordt brieven en mails conform de geldende huisstijl. Je beantwoordt telefoonoproepen en schakelt deze door.
  • Je stelt dossiers samen ter voorbereiding van vergaderingen. Je belegt en organiseert vergaderingen en maakt verslagen op.
  • Je verspreidt formulieren in verband met jouw vakdomein.

Je fungeert als administratief dossierbeheerder. Hiervoor voer je volgende taken uit:

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van dossiers binnen jouw vakdomein.
  • Je controleert dossiers en voegt de nodige gegevens toe.
  • Je legt contacten (intern en/of extern) voor de opvolging van de dossiers.
  • Je koppelt de nodige informatie terug naar de belanghebbenden.

De definitieve functiebeschrijving is afhankelijk van de functie waarin je terecht komt.

Als financieel administratief medewerker (m/v) verwerk je financiële gegevens en boekhoudkundige documenten met als doel een juiste boekhouding te kunnen voeren.

- Je voert een correcte boekhouding:

  • Je registreert binnenkomende facturen, controleert deze en volgt deze op.
  • Je controleert en verwerkt bankuittreksels en verwerkt deze in het boekhoudkundig systeem.
  • Je volgt leveranciers op.

- Je volgt openstaande vorderingen op. Je verstuurt hiervoor eerste aanmaningen, laatste waarschuwingen, volgt de betalingen op en gaat over tot het aanstellen en opvolgen van de deurwaarder.

- Je beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen van burgers, advocaten en OCMW’s in verband met facturen, afbetalingsplannen, collectieve schuldregeling, enz.

- Bij onduidelijkheden bij facturen neem je contact op met de desbetreffende post voor verdere afhandeling/informatie.

Profiel

  • Je bent klantgericht en kan goed samenwerken.
  • Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
  • Je kan zelfstandig werken en toont initiatief in het werk.
  • Je bent flexibel.
  • Je beschikt over de nodige pc-kennis en kan je snel nieuwe softwareprogramma’s eigen maken.Voor de functie van administratief medewerker - financieel profiel heb je bij voorkeur affiniteit, kennis of ervaring met facturatie en/of boekhouden

Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs (of een diploma hieraan gelijkgesteld) of bent laatstejaarsstudent (meer informatie over de aanwervingsvoorwaarden vind je terug op www.zone1.be/vacatures).

Solliciteer ten laatste op 30 september 2021 via één van onderstaande documenten. (Zie bijlage)

Jouw digitaal ingevuld document vervangt een sollicitatiebrief en dient uiterlijk op 30 september 2021 om 23.59u in ons bezit te zijn samen met volgende documenten:

  • een kopie van jouw hoogst behaalde diploma (laatstejaars dienen een bewijs te leveren dat zij laatstejaarsstudent zijn)
  • een curriculum vitae met exacte data van jouw werkervaring en een duidelijke omschrijving van je takenpakket.

Solliciteren kan via vacatures@zone1.be of per post ten aanzien van:
Hulpverleningszone 1 – sollicitaties, Siemenslaan 8, 8020 Oostkamp.

Aanbod

  • Een contractuele voltijdse functie van onbepaalde duur.
  • Een basisloon tussen 1.927,37en 3.122,20 BRUTO geïndexeerd (met maximale anciënniteit)
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, enz.
  • Een takenpakket binnen een groeiende organisatie waarin je de mogelijkheid hebt om de nodige verantwoordelijkheid binnen je takenpakket op te nemen.
  • Glijdende werkuren, rekening houdend met het takenpakket en de functie-inhoud en eventueel mogelijkheid tot telewerken.
Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Secundair onderwijs
  • Nederlands

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds
Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen meteen in je mailbox.