Solliciteer nu
#

Administratief medewerker Backoffice

Staat 12 dagen op Jobat.be

Administratief medewerker Backoffice

Onze klant is samen met een zusterbedrijf in Nederland actief in de handel en distributie van sierteeltproducten in Europa. Hun verkoopteams focussen zich op 3 klantensegmenten, nl. de groothandel, de grootdistributieketens en de tuincentra. Hierbij richt Nederland zich hoofdzakelijk naar de groothandel en België naar de grootdistributieketens en tuincentra.


Functieomschrijving

Welkom in het back-office team van Floréac!  Met 10 collega’s zijn jullie verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow: van klantenorder, bestelling bij leveranciers, facturatie tot en met klachtenverwerking.




  • Je start met de administratieve ondersteuning van het aankoop proces.   

  • Je garandeert dat artikel- en leveranciersgegevens correct in de systemen zitten

  • Je plaatst bestellingen bij leveranciers (kwekers), verwerkt de bestelbevestigingen en neemt contact (via mail of telefonisch) in geval van problemen

  • Indien nodig overleg je met collega’s van andere afdelingen (inkoop, logistiek, verkoop of customer service ) zodat de bestellingen efficiënt en tegen de deadline verwerkt worden.

  • Je beantwoordt ook vragen uit deze afdelingen.

  • Op termijn zal je ook flexibel andere taken binnen het team opnemen.

  • In jouw functie draag je ook bij tot het verbeteren van de werking en de administratieve processen.

  • De kwaliteit van jouw werk heeft een grote impact op het verdere verloop van de operationele werking, de samenwerking met onze leveranciers en de tevredenheid van onze klanten (vnl. tuincentra). Je werkt dus steeds nauwkeurig, oplossingsgericht en met zin voor verantwoordelijkheid.


Profiel


  • Je bent communicatief vaardig in het Nederlands (mondeling én schriftelijk) en hebt een goede basis van het  Frans en Engels.

  • Een goede PC vaardigheid is een must, want je werkt 100% van de tijd aan een computer. Je kan vlot werken met Excel, Word, Outlook en ervaring met SAP of een ander ERP pakket is een troef.

  • Je hebt geen last van lentemoeheid, want dan draaien wij op volle toeren. Je bent flexibel qua werkuren, en steekt vooral in het voorjaar (maart tem mei) een tandje bij.

  • Je beschikt minimaal over een bachelor diploma.


Aanbod

Onze klant investeert in mensen. Ze bieden je een b(l)oeiende uitdaging, waar je de ruimte en verantwoordelijkheid krijgt om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen. Het betreft een voltijdse functie, waarvoor een marktconforme verloning wordt voorzien, aangevuld met extralegale voordelen zoals 12 ADV dagen, maaltijdcheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering.


Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 16 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Minstens 2 jaar ervaring
    • Nederlands, Engels, Frans

    Aanbod

    • Bepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    • 10 december

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen meteen in je mailbox.