Solliciteer nu
Colruyt Group

Administratief medewerker afdeling IT

Staat 46 dagen op Jobat.be

Administratief medewerker afdeling IT

Colruyt Group telt meer dan 29.000 medewerkers en meer dan 20 ondernemingen. Dat zijn niet alleen verschillende winkelformules, zoals Colruyt, OKay en Dreamland, we hebben ook een eigen communicatiebureau, vleesverwerkingsbedrijf, technische dienst … Dat maakt de groep een van de grootste privéwerkgevers van het land. We zijn een stabiel bedrijf dat menselijkheid en waarden hoog in het vaandel draagt. Daarom geloven én investeren we in onze medewerkers.

Functieomschrijving

IT heeft een cruciale plaats bij Colruyt Group en wordt door de afdeling BP&S (Business Processes & Systems) beheerd. Als medewerker van de dienst Admin Services BP&S lever jij met je team belangrijke administratieve ondersteuning, van agendabeheer en facturatie tot HR-gerelateerde taken.

Admin Services BP&S telt een vijftiental medewerkers. We ondersteunen de meer dan 1.700 medewerkers en leidinggevenden binnen BP&S in heel wat uiteenlopende administratieve taken. Onze dienst werkt ook zeer nauw samen met de administratieve dienst van Colruyt India, die ook zo’n vijftien mensen telt. Colruyt India is het filiaal van BP&S gevestigd in de stad Hyderabad met meer dan 400 medewerkers.

Jij neemt verschillende taken op binnen onze dienst. Afhankelijk van de nood, word je betrokken in een waaier aan services:

  • Inplanning van meetings en agendabeheer – Je gebruikt onze zelf ontwikkelde tools om vergaderaanvragen in te plannen voor alle medewerkers van BP&S. Je beheert ook de agenda van een bepaalde dienst- of afdelingschef, of een projectteam.

  • Administratieve ondersteuning van leidinggevenden – Je volgt de mailbox op van een of meer leidinggevenden, beheert hun agenda en geeft bijkomende ad-hoc-ondersteuning.

  • Inkomende en uitgaande facturatie - Je controleert en keurt facturen goed die naar BP&S verstuurd zijn (logistiek, telecom, hardware, software, licenties, consultancy …) en/of stelt uitgaande facturen op.

  • Ondersteuning HR-gerelateerde taken - Je beheert de wachtplanningen en volgt de bijhorende uitbetaling van wachtpremies op. Je volgt de prestaties en punteringen op van alle medewerkers binnen BP&S, als ondersteuning voor de dienstchefs, en zorgt dat deze elke maand correct kunnen verwerkt worden door onze loondienst.

  • Ondersteuning zakenreizen België – India – Je ondersteunt Indische collega’s die naar België komen (accommodatie, aanspreekpunt voor praktische vragen …) en bereidt ook reizen voor van Belgische collega’s naar India (visumaanvragen, praktische briefing over hun verblijf …).

  • Business service support voor alle partners van Colruyt Group (op vraag) – Mogelijk volg je verschillende processen op die nog geen eigenaar hebben. Een voorbeeldje: de facturatie-ondersteuning van alle voucherverkoop in Colruyt-, OKay- en Dreamlandwinkels (cadeaubox, belwaarde, pretparktickets …).

Je werkt in het hoofdkantoor van Colruyt Group in Halle.

Profiel

  • Kennis en ervaring – Je genoot een administratieve opleiding of hebt gelijkwaardige ervaring. Je kan snel bedrijfseigen software aanleren en hebt alvast een vlotte kennis van Excel, Word en PowerPoint.

  • Analytisch ingesteld – Je verwerkt makkelijk en snel veel informatie op korte tijd en verliest het overzicht niet, ook als je veel taken tegelijk hebt.

  • Organisatie en planning – Je voelt snel aan wat prioriteit heeft. Daarnaast kan je je eigen werk goed inplannen en organiseren. Je bent kritisch en neemt meteen actie als je op een obstakel botst (of er eentje ziet aankomen).

  • Communicatieskills – Je beheert de agenda van je leidinggevenden en hebt dus soms contact met externen. Je kan duidelijk en met de juiste toon met hen communiceren.

  • Talenkennis – Je werkt internationaal samen met onze collega’s in India. Je hebt dus een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, en een goede kennis van het Frans.

Aanbod

  • Collegiale sfeer – Je komt terecht in een hecht team van collega’s die soms nauw samenwerken. Je kan dan ook rekenen op hen, zowel in België als in India.

  • Autonomie – Je kan je talenten volledig inzetten bij ons. Bij ons geef je aan welke taken je prefereert en er wordt rekening mee gehouden in je pakket.

  • Variatie – Je hebt een gevarieerd takenpakket en komt met heel wat medewerkers van BP&S in contact.

  • Work-life balance – Je werkt de doorsnee uren, maar kan dankzij een glijdend uurrooster je job makkelijk in je privéleven passen.

  • No nonsense – Bij Colruyt Group communiceren we open, constructief en respectvol met elkaar. We willen dus vooral dat je je eigenheid bewaart bij ons!

  • Aantrekkelijk loonpakket – Boven op een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en winstdeelname.

Bereken je reistijd
Naar
Colruyt Group | Edingensesteenweg 196 , 1500 Halle

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 14 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Secundair onderwijs
    • Nederlands, Engels, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Maaltijdcheques

    Solliciteer voor

    • 16 juni

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Halle meteen in je mailbox.