Solliciteer nu
Administratief Logistiek Assistent Veurne
Administratie Logistiek Klantenservice Managementondersteuning Accounting
- Argon Selectie
- Roeselare
- Onbepaalde duur, Voltijds
Nog 2 dagen om te solliciteren
Administratief Logistiek Assistent Veurne
Argon Selectie is gespecialiseerd in vaste jobaanbiedingen voor bedienden en kaderleden in de regio West- en Oost-Vlaanderen.
Functieomschrijving
Je biedt back-office ondersteuning aan het team in Veurne. Het doel is het ondersteunen van de management & accounting afdeling in allerhande administratieve en logistieke zaken, evenals bijstaan van het serviceteam dat voornamelijk in het buitenland actief is.
Administratie
Er zijn een zoveel verschillende dingen te doen, dat het nauwelijks mogelijk is om alles te
omschrijven. Het gaat om zaken zoals :
_ Voorbereiding van de facturatie van service-interventies
_ Het opstellen en controleren van onkostenrapporten van de servicetechs
_ Het bijhouden van uurregistraties en toewijzen naar de juiste projecten (implementatie van
nieuwe software Protime)
_ Voorbereiden van nacalculaties en statistieken
_ Klasseren van allerlei documenten, zowel op papier als digitaal
_ ….
_ Logistieke ondersteuning
In verschillende afdelingen hebben we ondersteuning nodig:
_ Voor reizend personeel:
_ Reserveren van vliegtickets en hotels
_ Aanvraag visa of andere reisdocumenten
_ Afstemmen met de klant of alles geregeld is
_ Afstemmen of, en zo nodig welke, wisselstukken dienen na gestuurd te worden naar
onze service techniekers ter plaatse.
_ ….
_ Klantenservice
_ Ingeven van klantenorders en verwerken ervan (zendnota maken, voorstel genereren
voor aankoop van onderdelen, etc.)
_ Voor reserveonderdelen werk je nauw samen met onze externe vrachtvervoerder en zie
je dat alles klaar is om te verzenden. U verzorgt alle administratieve processen die nodig
zijn, met name de interne documentstroom en de vereiste externe documenten
(douane, intrastat, transportdocumenten).
_ Indien nodig neem je contact op met de klanten en stem je af
_ Je zorgt ervoor dat de voorraad up-to-date is en bereid de daaruit voortvloeiende
aankopen voor.
_ Opvolging van onderhoudscontracten en uitbreiding er van naar nieuwe klanten
_ Transport van machines en onderdelen: U ondersteunt het administratieve en
organisatorishce proces gepaard gaan met het verzenden van de machines in Veurne
geproduceerd. U volgt ook verzendingen vanuit US naar EU op en helpt bij het doorsturen
naar de Europese klant.
_ Bijwerken van het ERP-systeem (Exact Online)
Sinds 1 jaar draait onze administratie op nieuwe software Exact online, dit van offerte, order,
leveringsnota tot facturatie en boekhouding. Daarnaast zijn we begonnen met de productie van
de module voor productiedoeleinden.
Het is de bedoeling dat je helpt bij de verdere uitbouw hiervan. Concreet gaat het om
ondersteuning bij het invullen van artikelen, lay-outs van documenten, aanvullen van klanten- en
leveranciersfiches, bijhouden stock enz..
Administratie
Er zijn een zoveel verschillende dingen te doen, dat het nauwelijks mogelijk is om alles te
omschrijven. Het gaat om zaken zoals :
_ Voorbereiding van de facturatie van service-interventies
_ Het opstellen en controleren van onkostenrapporten van de servicetechs
_ Het bijhouden van uurregistraties en toewijzen naar de juiste projecten (implementatie van
nieuwe software Protime)
_ Voorbereiden van nacalculaties en statistieken
_ Klasseren van allerlei documenten, zowel op papier als digitaal
_ ….
_ Logistieke ondersteuning
In verschillende afdelingen hebben we ondersteuning nodig:
_ Voor reizend personeel:
_ Reserveren van vliegtickets en hotels
_ Aanvraag visa of andere reisdocumenten
_ Afstemmen met de klant of alles geregeld is
_ Afstemmen of, en zo nodig welke, wisselstukken dienen na gestuurd te worden naar
onze service techniekers ter plaatse.
_ ….
_ Klantenservice
_ Ingeven van klantenorders en verwerken ervan (zendnota maken, voorstel genereren
voor aankoop van onderdelen, etc.)
_ Voor reserveonderdelen werk je nauw samen met onze externe vrachtvervoerder en zie
je dat alles klaar is om te verzenden. U verzorgt alle administratieve processen die nodig
zijn, met name de interne documentstroom en de vereiste externe documenten
(douane, intrastat, transportdocumenten).
_ Indien nodig neem je contact op met de klanten en stem je af
_ Je zorgt ervoor dat de voorraad up-to-date is en bereid de daaruit voortvloeiende
aankopen voor.
_ Opvolging van onderhoudscontracten en uitbreiding er van naar nieuwe klanten
_ Transport van machines en onderdelen: U ondersteunt het administratieve en
organisatorishce proces gepaard gaan met het verzenden van de machines in Veurne
geproduceerd. U volgt ook verzendingen vanuit US naar EU op en helpt bij het doorsturen
naar de Europese klant.
_ Bijwerken van het ERP-systeem (Exact Online)
Sinds 1 jaar draait onze administratie op nieuwe software Exact online, dit van offerte, order,
leveringsnota tot facturatie en boekhouding. Daarnaast zijn we begonnen met de productie van
de module voor productiedoeleinden.
Het is de bedoeling dat je helpt bij de verdere uitbouw hiervan. Concreet gaat het om
ondersteuning bij het invullen van artikelen, lay-outs van documenten, aanvullen van klanten- en
leveranciersfiches, bijhouden stock enz..
Profiel
? Aantoonbare werkervaring in administratieve ondersteuning, bij voorkeur in een industriële of productieomgeving. Affiniteit met techniek is een pluspunt.
? Goede kennis van kantoorsoftware (Microsoft Office) en een eerste ervaring met EPRsystemen.
? Basiskennis van boekhouden is een plus.
? Team-working in een international omgeving
? Problemsolving en multitasken zijn voor U geen probleem
? Meertaligheid: Nederlands en Engels zijn minimaal, bijkomende talen een troef.
? Alle extra vaardigheden die je bezit zijn van harte welkom om ons dagelijks functioneren naar een hoger niveau te tillen.
? Goede kennis van kantoorsoftware (Microsoft Office) en een eerste ervaring met EPRsystemen.
? Basiskennis van boekhouden is een plus.
? Team-working in een international omgeving
? Problemsolving en multitasken zijn voor U geen probleem
? Meertaligheid: Nederlands en Engels zijn minimaal, bijkomende talen een troef.
? Alle extra vaardigheden die je bezit zijn van harte welkom om ons dagelijks functioneren naar een hoger niveau te tillen.
Aanbod
Snelgroeiend bedrijf.
Ons doel is om te verbeteren en uit te breiden door middel van organische groei en nieuwe overnames.
Jouw rol en bijdrage hierin zal zeer gewaardeerd worden volgens onze interne benchmark en de
ervaring die je in onze organisatie binnen brengt.
Uw werk vereist geen reizen en past in de kantooruren.
Deeltijds werk is bespreekbaar.
Ons doel is om te verbeteren en uit te breiden door middel van organische groei en nieuwe overnames.
Jouw rol en bijdrage hierin zal zeer gewaardeerd worden volgens onze interne benchmark en de
ervaring die je in onze organisatie binnen brengt.
Uw werk vereist geen reizen en past in de kantooruren.
Deeltijds werk is bespreekbaar.
Bereken je reistijd
Naar
Argon Selectie | Accent Business Park Kwadestraat 149a, 8800 Roeselare
Dit adres kon niet gevonden worden.
Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.
Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.
Nog 2 dagen om te solliciteren
Kenmerken
- Functietype: Management assistant / secretariaat
- Sector: Industrie en Machinebouw
- Roeselare (standplaats)
Vereisten
- Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
- Minstens 5 jaar ervaring
- Nederlands, Engels
Aanbod
- Onbepaalde duur
- Voltijds
Solliciteer voor
- 20 januari
Ontvang per mail jobs op maat
Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen meteen in je mailbox.