Terug naar zoekresultaten
Deze job wordt niet langer aangeboden.
Vrije Universiteit Brussel

Administratief en financieel coördinator

Vrije Universiteit Brussel | Brussel | Onbepaalde duur, Voltijds

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

Administratief en financieel coördinator

Functieomschrijving

Als teamleider/administratief coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van diverse administratieve/financiële taken binnen de geldende procedures, wet- en regelgeving, met als doel bij te dragen aan een tijdige en juiste verwerking, vastlegging en rapportering van gegevens. In deze functie rapporteer je aan de directeur DI en de zakelijk leider.
Een greep uit je takenpakket:
* Coördineren en uitvoeren van administratieve en boekhoudkundige taken zoals het verzamelen, controleren, corrigeren, invoeren, opslaan en opvolgen van gegevens in administratieve systemen (opvolgen van de offerte- en bestelaanvragen, consulteren en/of invoeren in RACS, Ultimo, 3P…).
* Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van internen en externen en voorzien van de verdere opvolging en communicatie (bv. behandelen van vragen van leveranciers, financiële dienst, projectbureau DI…).
* Verrichten van financiële administratieve werkzaamheden: opvolging en behandeling van aankoop tot facturatie (offertes, bestellingen), rapportering, boekhoudkundig beheer, analyseren financiële info, …
* Coachen, sturen en motiveren van medewerkers door o.a. duidelijke afspraken te maken, uitzetten van praktische regels, opleidingsbehoeften te detecteren en functionerings- en evaluatiegesprekken te ondersteunen (en op termijn zelf te voeren).

Profiel

Wat verwachten wij van jou?
* Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: hogere administratieve en technische deskundigheid. Je beschikt over een bachelordiploma (boekhouden,..) of gelijkwaardig door ervaring.
* Je drukt je vlot uit in het Nederlands. Kennis van het Engels en het Frans is een meerwaarde.
* Je hebt boekhoudkundige kennis en werkt vlot met courante pc-toepassingen (MS office, Outlook, Excel, ...).
* Daarnaast ben je bereid je snel in te werken in de diverse softwarepakketten (zoals RACS, Ultimo, Sharepoint).
* Bij voorkeur heb je ervaring in het leiden van teams; je kan anderen inspireren en een succesvolle samenwerking bereiken.
* Kennis van administratieve luik 'Wet Overheidsopdrachten' strekt tot aanbeveling.
* Je bent een organisator en multitasker, bent flexibel en werkt proactief en probleemoplossend. Stresssituaties schrikken je niet af.
* Door je pragmatische ingesteldheid zoek je actief mee naar oplossingen en doe je voorstellen tot optimalisering van de werking.
* In deze functie ben je de essentiële schakel tussen de centrale administratie, departementale structuren en personeel, waarbij je steeds handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, transparantie, …

Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 5 of graad 6 afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
* Tussenkomst in woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
* Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
* De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
* Voordelige sportmogelijkheden;
* Ecocheques;
* Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
* Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).



Geïnteresseerd?
Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons uiterlijk 18/08/2019 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:
* Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
* Stap 2: Een vergelijkende proefen finaal gesprek op onze campus in Etterbeek, gaan door in de periode van 22/08/2019 - 29/08/2019 (onder voorbehoud van wijzigingen).


Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Linda De Backer via Linda.De.Backer@vub.be
Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Yasmine Van Mullem via Yasmine.Van.Mullem@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?
Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.


Kenmerken
Personeelsformatie: Werkingsuitkeringen
Contract: Onbepaalde duur
Hoofdeenheid: Directie Infrastructuur
Omvang: Voltijds
Aantal plaatsen: 1
Functie: Teamleider
Gradengroep: 5-6
Wijze van begeven: Werving

Anderen bekeken ook

    Deze job wordt niet langer aangeboden

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Nederlands, Engels

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Bedrijfswagen

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.