Terug naar zoekresultaten
Deze job wordt niet langer aangeboden.

Andere jobs bij Vrije Universiteit Brussel

Alle jobs Administratief bediende

Populaire jobs in Administratief bediende:

Interessante jobs elke week in je mailbox? Vervolledig je CV op Mijn Jobat en schrijf je in voor Jobat Express.

Vrije Universiteit Brussel

Administratief deskundige - wetenschappelijke informatie

Vrije Universiteit Brussel | Brussel | Bepaalde duur, Voltijds

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

Administratief deskundige - wetenschappelijke informatie

Functieomschrijving

De afdeling Research Information and Data Management is een onderdeel van het departement R&D van de Vrije Universiteit Brussel. Deze afdeling ondersteunt onderzoekers bij het invoeren, beheren en ontsluiten van informatie over hun onderzoeksactiviteiten. Recent heeft de overheid een besluit (het BOF-besluit) goedgekeurd waarin universiteiten gevraagd worden om uitgebreider te rapporteren over projecten en wetenschappelijke output.

Om tegemoet te komen aan die groeiende vraag naar registratie en ontsluiting zijn wij op zoek naar een administratief deskundige die fungeert als eerste aanspreekpunt voor onderzoekers m.b.t het CRIS (Current Research Information System) van de VUB (https://cris.vub.be), Pure. Sinds 2015 wordt Pure gebruikt als de unieke bron voor rapportering en evaluatie van onderzoeksactiviteiten en -outputs aan de VUB. Ons doel is om dit systeem verder te ontwikkelen tot een tool die een aantal administratieve taken waarmee onderzoekers geconfronteerd worden vereenvoudigd.

Dit zijn je belangrijkste taken:
* Je rapporteert aan het afdelingshoofd Research Information and Data Management
* Je staat in voor de organisatie en begeleiding van de Pure User Community (PUC) van Vlaanderen en het opzetten van een documentatiestructuur voor alle leden van de PUC.
* Je staat mee in voor de vorming en ondersteuning van de onderzoeksgemeenschap bij de registratie van hun onderzoeksoutput.
* Je volgt mee het ticketsysteem op en je garandeert een snelle opvolging van vragen en problemen van de gebruikers van het systeem. Hierbij kan je een onderscheid maken tussen geïsoleerde en structurele problemen, waarbij je tijdig escaleert naar de IT-verantwoordelijke wanneer nodig en waarmee je verder overlegt
* Je werkt de documentatie van het onderzoeksinformatiesysteem verder uit en houdt deze up-to-date.
* Je detecteert nieuwe behoeften en werkt deze samen met de Information Manager uit in voorstellen voor de interne IT-dienst of de externe leverancier.
* Je ondersteunt in Pure-gerelateerde projecten.
* Je bent verantwoordelijk voor de datakwaliteit van de metadata van onderzoeksprojecten en masterdata in Pure. Je zoekt hierbij naar mogelijkheden om de kwaliteit continu te verbeteren.

Profiel

* Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.

* Het is belangrijk dat je zowel met ontwikkelaars (intern en extern) als met niet-technische stakeholders kan praten en de vertaalslag tussen beide kan maken.
* Je bent vertrouwd met kenmerken van onderzoeksdata. Kennis van publicatievormen en recente ontwikkelingen in het vakgebied van Open Science is een pluspunt maar geen vereiste.
* Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Engels;
* Je bent nauwkeurig, klantgericht (intern en extern) en houdt van een no-nonsens aanpak;
* Daarnaast ben je bent communicatief en gedreven en werk je mee aan de uitstraling van R&D binnen en buiten de VUB;
* Je hebt een affiniteit met IT en kan IT processen snel doorgronden.
* Je kan goed overweg met de courante toepassingen in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Office 365);
* Tot  slot ben je in staat om een goed inzicht te krijgen in informatie en om dit helder samen te vatten en te beoordelen.

Aanbod

Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, heel veel leren en veel dynamiek, binnen een professioneel en ambitieus team.

Wij bieden je een aantrekkelijk maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:
* Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
* Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
* De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
* Voordelige sportmogelijkheden;
* Ecocheques;
* Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
* Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).



Spreekt deze functie je aan?
Bezorg ons ten laatste op 18/08/2019 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni). 
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:
* Stap 1: CV-screening 
* Stap 2: De vergelijkende proef en het sollicatiegesprek zullen -onder voorbehoud van wijzigingen - doorgaan op 26/08/2019

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Stefanie VAN RYSSEGHEM (Stefanie.Van.Rysseghem@vub.be of 02/629.13.03)

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?
Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.


Kenmerken
Personeelsformatie:
Contract: Bepaalde duur 
Hoofdeenheid: Departement Research & Data Management 
Omvang: voltijds
Functie: Administratief Deskundige 
Gradengroep: 5-6-7 
Wijze van begeven: Werving

Anderen bekeken ook

    Deze job wordt niet langer aangeboden

    Kenmerken

    Vereisten

    • Academische Bachelor
    • Nederlands, Engels

    Aanbod

    • Bepaalde duur
    • Voltijds
    • Bedrijfswagen

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.