Terug naar zoekresultaten
Deze job wordt niet langer aangeboden.

Andere jobs bij Vrije Universiteit Brussel

Alle jobs HR assistant / HR officer

Populaire jobs in HR assistant / HR officer:

Interessante jobs elke week in je mailbox? Vervolledig je CV op Mijn Jobat en schrijf je in voor Jobat Express.

Vrije Universiteit Brussel

Administratief deskundige: personeel

Vrije Universiteit Brussel | Brussel | Bepaalde duur, Deeltijds

Werken bij de VUB
De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

Administratief deskundige: personeel

Functieomschrijving

Als administratief deskundige: personeel kom je terecht in het 7-koppige team van het faculteitssecretariaat van de faculteit Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie.
In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de faculteitssecretaris en werk je nauw samen met de decaan en het academisch en administratief personeel van de faculteit.
Een greep uit je takenpakket:
* Je staat in voor het beheer en de uitvoering van de personeelsadministratie: je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, je informeert leidinggevenden en andere personeelsleden over de juiste procedures en deadlines voor aanstelling, hernieuwing, vervanging, … van een personeelslid. Je staat in voor de opmaak van het personeelsdossier.
* Je bewaakt dat het proces binnen een door jou opgestelde timing (rekening houdend met de vigerende regelgeving) wordt doorlopen en je volgt nauw op voor welke aanstellingen actie ondernomen moet worden.
* Je denkt mee na en geeft advies over het personeelsbeleid: inschatten van financiële implicaties, controleren van de begroting, het efficiënter of klantvriendelijker maken van processen en systemen, nadenken over de meest efficiënte inzet van mandaten, problemen of aandachtspunten aanpakken of signaliseren en escaleren, …
* Naast jouw hoofdtaak als deskundige personeel zal je op piekmomenten inspringen voor andere administratieve taken in de faculteitsadministratie.

Je werkt op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering campus in Etterbeek.

Profiel

Wat verwachten wij van jou?
* We zoeken iemand met een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
* Bij voorkeur heb je een aantal jaar ervaring binnen administratie.
* Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
* Je bent sterk in administratieve verwerking.
* Je kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel).
* Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken. Dit alles doe je op een zelfstandige manier.
* Je werkt zeer nauwgezet en zorgvuldig met oog voor detail.
* Klantgerichtheid is voor jou een essentieel begrip.
* Je gaat steeds discreet en integer tewerk en bent een echte problem solver.
* Je neemt graag initiatief en bent steeds bereid om bij te leren.
* Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt bij een tegenslag.
* Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening.

Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een deeltijds (50%) contract van bepaalde duur (2 jaar; werking) aan, met nadien de mogelijkheid tot een contract onbepaalde duur, met een salaris gekoppeld aan graad 5, 6 of 7, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
* Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
* Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
* De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
* Voordelige sportmogelijkheden;
* Ecocheques;
* Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
* Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).


Geïnteresseerd?
Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons vóór 19/08/2019 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:
* Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
* Stap 2: Een vergelijkende proef op onze campus, gaat door op 27/08/2019 (onder voorbehoud van wijzigingen).
* Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 06/09/2019 (onder voorbehoud van wijzigingen).


Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Sofie Stevens via sofie.stevens@vub.be of 02/629 27 27.
Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Avital Landau via avital.landau@vub.be of 02/629 20 01.
Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?
Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Kenmerken
Personeelsformatie: werkingsuitkeringen
Contract: bepaalde duur (2 jaar)
Hoofdeenheid: faculteit lichamelijke opvoeding en kinesitherapie
Omvang: deeltijds
Functie: administratief deskundige
Gradengroep: 5-6-7
Wijze van begeven: werving
Aantal te begeven plaatsen: 1

Anderen bekeken ook

    Deze job wordt niet langer aangeboden

    Kenmerken

    Vereisten

    • Academische Bachelor
    • Nederlands, Engels

    Aanbod

    • Bepaalde duur
    • Deeltijds
    • Groepsverzekering
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque
    • Opleiding

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'HR assistant / HR officer' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.