Solliciteer nu
VERUS CONSULT

Administratief coördinator

Administratief coördinator

Functieomschrijving

In eerste instantie ben je verantwoordelijk voor alle taken die tot de rol van balie-assistentie behoren: een vlot verloop van de werkdag via een logische planning van de beschikbare tijd en stoelruimte, zorgen voor alle administratieve taken en stockbeheer. Naast je kerntaak als balieassistentie ben je tevens back up voor stoelassistentie en omloop.

Je zorgt voor het optimaal functioneren van de praktijkwerking en het assistentieteam waardoor de tandartsen zich optimaal kunnen focussen op de patiënten en hun behandeling. Je plant en organiseert de werking van het assistentieteam en van alle taken binnen de dagelijkse werking. Je brengt rust en sereniteit binnen onze praktijk en het team.

Je coacht en ondersteunt de assistenten. Je participeert bij de aanwervingen, de functionerings – en evaluatiegesprekken en je bent de contactpersoon voor het sociale secretariaat. (personeelsadministratie)

Je vormt de schakel tussen het assistentieteam en de tandartseigenaars. Je volgt op ‘wat er leeft’ in de praktijk en vertaalt de opdrachten en verwachtingen van de tandartsen naar het team: je vervult een rol als barometerfunctie/vertrouwenspersoon.

Je lost problemen op binnen de werking van de praktijk in de breedste zin van het woord. Je reikt voorstellen aan tot optimalisatie en weet deze om te zetten naar resultaten.

Communicatie : Je organiseert het overleg, doorstroming van informatie en andere team-activiteiten in de praktijk voor de assistenten en/of tandartsen. Je bereidt vergaderingen voor en volgt deze op rond de afgesproken actiepunten.

Je bent verantwoordelijk voor promotie en het imago van de praktijk (wachtzaal, website, facebook, linkedin, emailverkeer, ….) Je bent verantwoordelijk voor de orde en de netheid van de praktijk.

Je bent het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met gebouw, de infrastructuur, het onderhoud, de herstellingen, de ophaling afval, …

Profiel

  • Je hebt reeds eerste ervaringen opgebouwd in een tandarts-, medische of paramedische praktijk: bij voorkeur binnen de balietaken. Kennis van omlooptaken en assistentie bij behandelingen zijn een pluspunt.
  • Je werkt planmatig, bent ordelijk en nauwkeurig ingesteld.
  • Je bent collegiaal en communicatief.
  • Je kan een team leiden, ondersteunen en motiveren.
  • Je bent positief ingesteld en denkt in mogelijkheden. Je toont zelfverantwoordelijkheid en zin voor initiatief. Je bent gedreven om resultaten te behalen.
  • Je toont betrokkenheid rond het welzijn van de patiënten, de collega’s en de praktijk
  • Je gelooft in de waarde van respectvolle feedback en staat open voor verbeteringen en veranderingen.
  • Je hebt een verzorgd voorkomen.

Aanbod

Het moge duidelijk zijn dat we een uitdagende job aanbieden met belangrijke verantwoordelijkheden. Je job is afwisselend en biedt zeer veel ruimte voor inspraak.

We bieden een aangename en constructieve werkomgeving waar kwaliteit voorop staat.

Je kan meedenken, je bijdrage doet ertoe.

In al je opdrachten kan je rekenen op de steun en hulp van de tandartsen en je collega – assistenten.

We hebben voor jou dan ook een marktconform loonpakket in relatie tot je verantwoordelijkheden, competenties en resultaten.

Bereken je reistijd
Naar
VERUS CONSULT | Westlaan 347 A, 8800 Roeselare

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Kenmerken

    • Functietype:
    • Sector: Gezondheidszorg en Medisch toebehoren
    • Roeselare (standplaats)

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Gelijkaardige jobs