Anderen bekeken ook
Solliciteer nu

Administratief bediende

Administratief bediende

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van alle kantoorgerelateerde organisatie in een groeiend jong advocatenkantoor:

- ontvangst van het cliënteel van het advocatenkantoor

- beantwoorden van telefonische oproepen

- bijhouden van agenderingen

- dossiers aanmaken via de advocatensoftware

- postverwerking

- telefonisch en schriftelijk contact met cliënten en leveranciers van het kantoor

- bijhouden van kantoorbenodigdheden en opvolgen van praktische kantoorgerelateerde problemen zoals contacten met de IT-firma, techniekers, telefonie e.a.

- bijhouden van de facturatie en ondersteuning bij debiteurenbeheer (uitschrijven van rappels, desgevallend facturen en klassement)

- gebruik van het advocatensoftware Toga, beheer van de algemene e-mailadressen

- beheer kmo-portefeuille, edm.

Wij zijn een horizontaal gestructureerd kantoor, waardoor je als collega volwaardig meetelt als dé ondersteunende kracht van ons kantoor. Geen klassiek verhaal van de ondergeschikte administratieve bediende, maar wel een onmisbaar lid van ons team en het kloppend hart van ons kantoor.

Profiel

Je bent een teamplayer met sterke communicatieve vaardigheden.

Grondige kennis van het Nederlands is een must (correct zijn taalkundig is bijzonder belangrijk in het advocatenberoep, zowel schriftelijk als mondeling). Kennis van het Frans en Engels is een must gelet op het internationaal cliënteel. Kennis van de Duitse taal is een pluspunt.

Doelgericht en nauwkeurig werken is een vanzelfsprekendheid evenals loyaliteit naar het kantoor, een gepaste werkhouding is een evidentie.

Aanbod

Wij bieden jou een aangename werkomgeving (in de buurt van het Eilandje te Antwerpen) met mogelijkheden om je professioneel en persoonlijk (verder) te ontplooien binnen een groeiende jonge en dynamische groep van gespecialiseerde collega's. We streven naar duurzame relaties gebaseerd op respect en vertrouwen, waarbij flexibiliteit/vrijheid en verantwoordelijkheid hand in hand gaan.

We werken op een horizontale manier samen, niet op basis van gezag en autoriteit, maar op basis van coachend leiderschap, waarbij we elkaar wederzijds aanvullen en vooruit stuwen.

Je wordt tewerkgesteld binnen een vast uurrooster. Je werkt telkens tijdens de kantooruren.

Je verloning zullen we bespreken tijdens het sollicitatieproces. Deze is afhankelijk van je eerdere prestaties en competenties.

Een onmiddellijke indiensttreding zou tof zijn, maar wij houden rekening met uw persoonlijke mogelijkheden.

Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Academische Bachelor
  • Nederlands, Engels, Frans

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds
Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen meteen in je mailbox.