Administratief bediende

Onze klant is een groothandel in bloemen en planten.

Onze klant is op zoek naar een administratief bediende die verantwoordelijk zou zijn voor onderstaande taken:

• Je beantwoordt de telefonie en het mailverkeer;
• Je stelt verkoopfacturen op en bezorgt deze naar de klant;
• Je controleert de aankoopfacturen met de bestelbon en leveringsbron;
• Je klasseert zowel digitaal als papieren documenten;
• Je klasseert de binnenkomende CMR's;
• Je past het assortiment aan op basis van de wijzigingen die de leveranciers doorvoeren; (werk in Excel)
• Je controleert de rappels en koppelt hiervoor terug naar de klanten.

De administratief bediende die onze klant zoet voldoet aan onderstaande punten:

• Je spreekt zeer goed Nederlands en kan jouw plantrekken in het Frans en Engels;
• Je kan goed overweg met Excel; (enkel formules)
• Je bent klantgericht en communicatief;
• Je neemt graag initiatief en ziet werk.

• Job optie vast;
• FT of 4/5e (woensdag thuis)
• Uurrooster:

MA: onderling te bespreken DI: 9u30 à 10u00 te beginnen tot 18u00 à 18u30 (enkel in de drukke periodes 6 maanden/jaar) WOE: onderling te bespreken / vrije dag DO: onderling te bespreken VRIJ: 9u30 à 10u00 te beginnen tot 18u00 à 18u30 (enkel in de drukke periodes 6 maanden/jaar)

• Pauze: je zou over de middag een half uur pauze hebben en zit alleen of kan ook naar huis gaan. De andere medewerkers gaan naar huis gaan eten.
• Verlof: geen collectieve sluiting echter vraagt men wel om geen lange periodes verlof te nemen tijdens maart, april, september, oktober en november. Enkele dagen verlof nemen in deze periode kan gerust. Groot verlof kan naar keuze worden opgenomen in januari, februari, mei, juni, juli, begin augustus, december.
• Loon naar ervaring;
• Extra legale voordelen: MTC €8, jaarpremie en eindejaarspremie.