Solliciteer nu
TUC RAIL

Administratief Bediende

Secretaris/-esse
  • TUC RAIL
  • Antwerpen & Haven
  • Interim optie vast, Voltijds
Staat 9 dagen op Jobat.be

Administratief Bediende

Het engineeringbureau TUC RAIL is een dochteronderneming van Infrabel die gespecialiseerd is in spoorinfrastructuur en –technologie. Al 20 jaar is TUC RAIL toonaangevend en baanbrekend in technische expertise, flexibiliteit en creatieve oplossingen van studie over projectmanagement tot werfsupervisie. Onze projecten zijn vaak van zeer grote omvang en gaan van de aanleg van het netwerk voor hogesnelheidstreinen in België over de Diaboloverbinding tot het Gewestelijk ExpresNet, de concentratie van de seinposten op het Belgische spoornet of de Liefkenshoekspoorverbinding. Maar daarnaast heeft TUC RAIL ook nog een heel aantal andere projecten in beheer. Meer op www.tucrail.be en jobs.tucrail.be

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als Werfsecretaris / Werfsecretaresse doe je de administratieve ondersteuning van het projectteam en ben je verantwoordelijk voor het werfsecretariaat.

Dit betekent dat je:

  • de opmaak van brieven verzorgt (taal, layout).
  • een correct intern documentenbeheer garandeert (server en klassement).
  • verantwoordelijk bent voor de verwerking van rapporten op het gebied van taal en lay-out.
  • voor de opvolging en het beheer van de post met betrekking tot de werven zorgt (in een databank invoeren, typen en klasseren).
  • dossiers omtrent veiligheid klasseert en beheert.
  • voor de aanwezigheidsregistratie (WTO) van het werfpersoneel zorgt en afwezigheden opvolgt met HR.
  • verantwoordelijk bent voor het onthaal van de werf.
  • inkomende telefoons behandelt.
  • voor de goede werking van de werf zorgt (aanvullen economaat, koffie, andere benodigdheden)
  • verantwoordelijk bent voor de bestelling van de werkkledij.

Profiel

Gewenste profiel van de kandidaat:
  • Je bent graduaat in secretariaat of in een administratieve richting.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring als werfsecretaris / werfsecretaresse.
  • Je voelt je thuis op een werf en in een zeer technische werkomgeving.
  • Je werkt zeer nauwkeurig en gaat sterk georganiseerd te werk.
  • Je bent proactief en neemt initiatief wanneer nodig.
  • Je kunt zowel zelfstandig werken als in team.
  • Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel,…).
  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands (kennis van het Frans is mooi meegenomen).

Aanbod

Een unieke job in een open en communicatieve omgeving waar autonomie gestimuleerd wordt. Meewerken aan belangrijke projecten die bijdragen aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.

Flexibiliteit met nadruk op een goede balans tussen werk en privé, een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk salaris, bonus, groeps-en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, voordelige tarieven voor verplaatsingen met de trein, carrièreplan met technische en niet-technische opleidingen, 20 verlofdagen en 13 compensatiedagen (bij voltijds uurrooster), etc.
Anderen bekeken ook

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 51 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    • Functietype: Administratief bediende
    • Sector: Logistiek, Transport en Handling
    • Antwerpen & Haven
    Alle vacatures bij TUC Rail

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Minstens 2 jaar ervaring
    • Nederlands

    Aanbod

    • Interim optie vast
    • Voltijds
    • Maaltijdcheques

    Solliciteer voor

    • 24 mei

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen & Haven meteen in je mailbox.