Administratief bediende planning
Functieomschrijving
Als Administratief Bediende Planning ondersteun je de personeelsadministratie en de planning van diverse werfgerelateerde activiteiten. Je zorgt voor de correcte verwerking van personeelsgegevens en ondersteunt zowel de personeelsdienst als de veiligheidsdienst met diverse administratieve taken.
Jouw taken: - Beheer van personeelsdossiers van werknemers en onderaannemers.
- Administratieve opvolging en rapportage van ziekte en verzuim.
- Coördineren en opvolgen van opleidingsmatrices voor werknemers.
- Samenwerken met externe partners zoals onderaannemers, RVA en VDAB.
- Plannen en opvolgen van medische keuringen.
- Beheren van Check-in-at-Work en vervoersregelingen op werfniveau.
- Voorbereiden en opvolgen van wekelijkse planningsvergaderingen.
- Toezicht houden op aan- en afmeldingen (ziekte, verzuim, verlof) op de werven.
Profiel
- Kennis en vaardigheden: Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Ervaring met planningssoftware en Geodynamics (track & trace) is een pluspunt.
- Talen: Goede beheersing van het Nederlands en Engels.
- Competenties: Je bent nauwkeurig, georganiseerd, en hebt sterke communicatieve vaardigheden. Je kan goed zelfstandig werken, problemen oplossen en je bent stressbestendig.
- Persoonlijke eigenschappen: Actief luisteren, proactief en klantgericht handelen, en betrokkenheid bij de organisatie tonen. Geen 9-tot-5 mentaliteit!
Aanbod
Loon gelijkgesteld aan werkervaring en/of diploma Maaltijdcheques en Eco cheques 13 de maand Hospitalisatie verzekering Fietsvergoeding / Kilometer vergoeding 20 verlofdagen (geen collectieve sluit) 12 ADVdagen 10 feestdagen Een uitdagende en veelzijdige funcite binnen een dynamische werkomgeving Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling