Terug naar zoekresultaten
Deze job wordt niet langer aangeboden.

Andere jobs bij Z. ORG KULeuven

Alle jobs Administratief bediende

Populaire jobs in Administratief bediende:

Interessante jobs elke week in je mailbox? Vervolledig je CV op Mijn Jobat en schrijf je in voor Jobat Express.

Z. ORG KULeuven

Administratief bediende patiëntenadministratie 60%-100%

deeltijds 60% voltijds 100%

Z. ORG KULeuven | Leuven | Onbepaalde duur, Deeltijds of voltijds

Het Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven (UPC KU Leuven) kijkt uit naar nieuwe, extra krachten. Het is het grootste psychiatrisch centrum van ons land, telt 1000 medewerkers en geldt als hét academisch referentieziekenhuis in de geestelijke gezondheidszorg.

Het UPC KU Leuven is georganiseerd in drie diensten. Er is een dienst voor kinder- en jeugdpsychiatrie, voor volwassenenpsychiatrie en voor ouderenpsychiatrie. De diensten zijn gehuisvest op campus Gasthuisberg in Leuven en op campus Kortenberg.

Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven

Campus Kortenberg
Leuvensesteenweg 517
3070 Kortenberg

Campus Gasthuisberg
Herestraat 49
3000 Leuven

www.upckuleuven.be

Administratief bediende patiëntenadministratie 60%-100%

Functieomschrijving

  • binnen een klein team van 4 medewerkers ben je verantwoordelijk voor het onthaal van patiënten en bezoekers op de nieuwe afdeling Kinderpsychiatrie (Vleugel K) op campus Gasthuisberg. Je verwelkomt de patiënten en/of bezoekers, beantwoordt de eventuele vragen en oriënteert ze naar de juiste locatie
  • je helpt je collega’s, indien nodig, bij de organisatie van de raadplegingsactiviteit, waarbij volgende taken aan bod komen:
  • je staat in voor het telefonisch onthaal en de afsprakenplanning
  • je bent, door gerichte bevraging, in staat op de juiste afspraken te maken of aan te passen
  • je beantwoordt telefonisch vragen van patiënten op een klantvriendelijke wijze, je zoekt informatie op, je verbindt de patiënten door naar de juiste contactpersoon
  • je past de planning van en in samenspraak met de artsen/zorgverleners aan
  • Daarnaast neem je nog een aantal centrale taken op zoals:
    • beheer van de algemene mailbox Kinderpsychiatrie met dispatching van inkomende vragen + beheer van de outlookagenda’s van de leefgroepen
    • organisatie van vergaderingen (boeken vergaderzaal, bestellen catering,…)
    • bestellingen en ontvangst van goederen + Beheer van alle vragen technische dienst
    • in- en uitgaande post beheren en distributie ervan bij shiftwissel
    • toegangsbeheer en beheer van personeelsinformatie
    • inschrijven van patiënten indien dit niet centraal gebeurd is
    • verstrekken van afwezigheidsattesten

Profiel

  • je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
  • je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden en je bent een teamplayer.
  • je werkt op een klant- en resultaatgerichte manier en beschikt over een vriendelijke onthaalattitude
  • je bent vertrouwd met MS Office (kennis van KWS is een meerwaarde)
  • je ben flexibel en stressbestendig bij verhoogde werkdruk en onvoorziene omstandigheden
  • je kan zelfstandig werken, je werkt gestructureerd en je bouwt de nodige controles in om kwaliteitsvol werk te leveren.
  • je bent volledig werkzaam op campus Gasthuisberg te Leuven

Aanbod

  • je werkt in een boeiende en dynamische werkomgeving waar zorgkwaliteit en vernieuwing centraal staan
  • je krijgt de kans om je kennis en competenties te ontwikkelen en uit te dragen
  • je werkt in een team waarin menselijke contacten en professionaliteit hand in hand gaan.

Interesse?

Neem, indien je meer informatie wenst, contact op met Freddy Jochmans, algemeen secretaris.
freddy.jochmans@upckuleuven.be
 

Anderen bekeken ook

    Deze job wordt niet langer aangeboden

    Kenmerken

    Vereisten

    • Secundair onderwijs
    • Nederlands, Engels, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Deeltijds of voltijds

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Leuven meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.