ADMINISTRATIEF BEDIENDE AANBESTEDINGEN

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!

Samen met onze klant, een familiale KMO gelegen te Wetteren, zijn we op zoek naar een ADMINISTRATIEF BEDIENDE voor openbare aanbestedingen in de bouwsector. Dit is een nieuwe functie ter ondersteuning van de collega's

Als administratief bediende voor de aanbestedingen ben je verantwoordelijk voor de administratieve procedure bij aanbestedingen in de openbare sector. alsook voor allerhande bijkomende administratieve taken
Je staat in voor het databasebeheer met prijsaanvragen en publicaties.
Je vraagt de bestekken op, neemt deze door en maakt een checklist op voor de administratieve voorbereiding van het in te dienen aanbestedingsdossier.
Je bereidt de offertes voor, je geeft hier meetstaten in en controleert deze, je bereidt nota's en formulieren voor...
Je verzamelt hiervoor de nodige documentatie en dat bij de verschillende inerne diensten
Hiervoor werk je nauw samen met verschillende interne diensten voor het verzamelen van de in het bestek gevraagde documenten en informatie.
Je vraagt bij de verschillende instanties de gevraagde attesten en documenten op en houdt deze up-to-date, je stelt een databasebestand opo met prijzen op basis van ingediende offertes etc en houdt deze steeds actueel
Tenslotte zorg je ervoor dat vragen mbt offertes snel worden beantwoord en je verleent administratieve ondersteuning aan werfleiders en projectleiders

Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of je kan relevante ervaring voorleggen waardoor gelijkwaardig

Indien je ervaring hebt met aanbestedingen is dit een groot pluspunt Je hebt affiniteit met de bouwsector / openbare werken

Je talent voor administratie maakt dat je zeer nauwkeurig tewerk gaat Je hebt ook een rijbewijs B op zak en je kan je op eigen houtje verplaatsen richting Wetteren

Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en je hebt geen schrik om Frans te praten Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket

Je bent stressbestendig waardoor je goed kan omgaan met de druk van deadlines voor aanbestedingen.

Je komt terecht in een afwisselende administratieve job Je werkt in een 39uren week van 9u tot 17.30u met half uur middagpauze.

Op vrijdag kan je hierdoor vroeger stoppen. Naast de 20 wettelijke verlofdagen kan je genieten van 6 extra ADV dagen In dit bedrijf wordt persoonlijke groei gestimuleerd en kan je doorgroeien

Interesse? Stuur uw cv naar office.gent@manpower.be of bel ons op het nr 09 265 85 55 - Aaron of Pauline Referentie 8338423