Anderen bekeken ook
Solliciteer nu

Administratief assistent(e) on site – 38u

Administratief assistent(e) on site – 38u

Functieomschrijving

Als Administratief assistent(e) ondersteun je de Accountmanager van de site. Je bent verantwoordelijk voor het administratief en financieel beheer en voor de supervisie van de cateringdiensten in overeenstemming met onze contractuele afspraken.

Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

  • Je volgt de geldstromen binnen de uitbating op (hospitality - selfservice – restaurant – facturatie naar klant toe)
  • Je volgt de leveringen en de facturen mee op
  • Je ziet mee toe op de opvolging van HACCP en doet ook de nodige reporting, in overleg met de account manager
  • Je garandeert de naleving van de richtlijnen op het gebied van kwaliteit, kwantiteit, service, veiligheid en hygiëne.
  • Je staat in voor de administratieve opvolging van het personeel van de site
  • Je staat mee in voor eerste lijn contact met de klant en het uitwerken van commerciële offertes met je accountmanager
  • Je assisteert de gerant en opereert als rechterhand van de gerant op vlak van operationele taken zoals: het invoeren van de inventaris, tellen van stocks, e.d.
  • Je ontvangt en controleert geleverde goederen
  • Je houdt de mailbox van de site bij en beantwoordt de telefoons
  • Je verzorgt de administratieve afhandeling van de aankopen via het aankoopsysteem Click’n buy
  • Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jou veiligheid, die van jouw collega's, consumenten, klanten of een andere partij

Profiel

  • Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie
  • Een hotelschool diploma/ Horeca ervaring hebben is een meerwaarde
  • Je bent tweetalig Nederlands / Frans (mondeling en schriftelijk)
  • Je hebt een positieve ingesteldheid en jouw enthousiasme is communicatief
  • Je bent klantgericht, dynamisch en sociaal
  • Verantwoordelijkheid spreekt je aan
  • Je hebt een commerciële mind-set en houdt van het contact met klanten
  • Je kan vlot om met een computer
  • Je bent een teamplayer – one team approach

Aanbod

Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.

  • Werkplaats gevestigd in Brussel centrum
  • Een voltijds contract van (on)bepaalde duur. Je werkt in een variabel uurrooster met werkuren tussen 7u30 en 18u30 van maandag tot vrijdag
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
  • Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerde ploeg
Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Secundair onderwijs
  • Nederlands, Frans

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Bepaalde duur
  • Voltijds
Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Buitenland meteen in je mailbox.