Anderen bekeken ook
Solliciteer nu
BERGERAT MONNOYEUR

Administratief assistant

Administratief assistant

Functieomschrijving

Als Administrative Support Short & Long Term Rental zorg je voor een goede administratieve opvolging van onze korte- en langetermijnverhuur. Je bent de administratieve rechterhand van onze Rental Manager. Werken doe je vanuit ons verhuuragentschap in Izegem. Samen met je collega’s zorg je voor de korte- en langetermijnverhuur van grote en middelgrote Cat-grondverzetmachines in België en in Noord-Frankrijk. Rental van topniveau ‘op maat’ aanbieden = jouw dagelijkse missie.

Deze taken zijn part of the job:

  • Beantwoorden van de telefonische oproepen van klanten.
  • Tijdens deze contacten stel je gerichte vragen om de noden van de klant helder te definiëren en de best mogelijke oplossing aan te bieden.
  • Het factureren van de nieuwe machines.
  • Het opstellen, beheren en factureren van de verhuurcontracten.
  • Het regelen van het nodige transport van de gehuurde machines.
  • Het opstellen van offertes en verhuurcontracten met de gegevens die je van de Rental Internal Sales & Administration-verantwoordelijke krijgt.
  • Het checken van de beschikbaarheden bij aanvragen voor een rental-machine (van een klant of een salesman).
  • Het nauw en proactief samenwerken met andere afdelingen zoals de workshops, Work Tools & Service en de financiële dienst.
  • Je bent (samen met onze Commercial Support) de administratieve rechterhand van de Rental Manager.
  • Je zorgt voor het aanmaken en de administratieve opvolging van klantendossiers
  • Constant updaten van de beschikbare klantinformatie in ons Customer Relationship Managment (CRM)-systeem.
  • Actief ondersteunen van de Account Managers met het opstellen van offertes, het contractbeheer, de optimalisering van het verwachte einde van de verhuur en de volledige administratieve verwerking hiervan.
  • Je rapporteert rechtstreeks aan de Rental Manager.
  • En last but not least, je staat garant voor het imago van de firma en voor het continu verbeteren van de tevredenheid van onze klanten.

Profiel

Werken in een informele bedrijfscultuur binnen een jonge afdeling zijn helemaal jouw ding. Je wil een jong project mee helpen dragen om er een succesverhaal van te maken. Oplossingsgericht en proactief denken aan de noden van de klanten zitten in je DNA en gaat je altijd voor de beste oplossing. Een uitgebreid administratief takenpakket en dagelijkse contacten met onze klanten zie je helemaal zitten. Kortom, wij zoeken geen werknemer, maar een heuse teamplayer!

Verder beschik je over de volgende competenties:

  • Een A2-diploma of een bachelor-diploma hebben in studierichtingen zoals management assistant of administratie of gelijkgesteld door ervaring.
  • Je bent commercieel ingesteld.
  • Nauwgezet werken en oog voor detail hebben.
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
  • Zin voor initiatief en verantwoordelijkheid hebben.
  • Snel kunnen schakelen.
  • Een analytische geest hebben.
  • Een technische werkomgeving schrikt je niet af.
  • Je denkt klant- en oplossingsgericht.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit.
  • Je leeft de (afgesproken) termijnen na.
  • Je communiceert op een correcte en professionele manier (gesproken en schriftelijk) met verschillende partners (klanten, collega's, enz.), ook in complexe omstandigheden.
  • Je bent volledig tweetalig Nederlands en Frans (spreken/schrijven) en hebt een goede kennis van het Engels.
  • Excel heeft geen geheimen voor jou.
  • Vlot kunnen werken met MS Office en je snel aanpassen aan nieuwe informaticatools.

Aanbod

Een veelzijdige administratieve en commerciële job binnen een jong team met aardig wat ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling. Bergerat Monnoyeur Belgium is een gezonde onderneming in volle groei waar de ontwikkeling van elke medewerker, een aangename samenwerking en een transversale aanpak centraal staan.

Verder bieden we je het volgende aan:

  • Een job bij de exclusieve verdeler van Caterpillar-grondverzetmachines.
  • Een contract van onbepaalde duur met aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering of nog een Flex Income Plan.
  • Opleidingen.
  • Het ontwikkelen van een nieuwe businessunit die een strategische prioriteit is voor ons bedrijf.
  • Uitstekende doorgroeimogelijkheden.
  • Een goede werksfeer met collega’s op wie je kan rekenen.
  • Internationale contacten binnen de Groupe Monnoyeur en Caterpillar.
Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Nederlands, Engels, Frans

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds
Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen meteen in je mailbox.