Terug naar zoekresultaten Vorige

4 van 49

Volgende
OfficeTeam Brussels

Administratief Assistant - Brussels

Office Team is momenteel op zoek naar een Administratief Assistant (M/V).

OfficeTeam Brussels | Brussel | Interim, Voltijds

Staat 4 dagen op Jobat.be

Het bedrijf is gelegen in het Zuid van Brussel en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
Onze klant is een bekend advocatenkantoor.

Administratief Assistant - Brussels

Functieomschrijving

Als Administratief Assistant zal u de volgende verantwoordelijkheden hebben:

  • Dagdagelijkse opvolging van de kantoorwerking met een van de vennoten;
  • Beheer inkomende post, verdeling aan medewerkers en klassement;
  • Centraal aanspreekpunt;
  • Beheer van correspondentie;
  • Administratief beheer van dossiers en stukken (klassement, kopies e.d.);
  • Voorbereiding en opmaak facturatie, in overleg met de vennoten;
  • Opvolging facturen en derdenrekening;
  • Beperkt typewerk;
  • Diverse administratieve taken : openen dossiers, archivering dossiers, beheer inschrijvingen seminaries, bestellingen boeken
  • Agendabeheer, afspraken en vergaderingen vastleggen;
  • Opvolging financiĆ«le rekeningen, agendering betalingen/kredieten, betalingen verrichten, beheer rekening uittreksels;
  • Contactpersoon met de externe boekhouder (inlichtingen en documenten meedelen, incl. facturen voor de BTW aangifte, facturatie opvolgen, afsluiting boekjaar opvolgen);
  • Opstellen van briefwisseling;
  • Bijhouden persoonlijke dossiers;
  • Verzorgen van travel arrangements (trein, vliegtuig, hotel);
  • Diverse administratieve taken, incl. t.o.v. Orde van Advocaten, opvolgen uitnodigingen e.d.

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement

Profiel

De vereiste kwalificaties voor de functie van Administratief Assistant zijn:

  • Je bezit een Bachelordiploma aangevuld met relevante ervaring als administratief assistente en executive assistant;
  • Zeer goede kennis van het Nederlands, en goede kennis van het Frans en het Engels;
  • Je werkt vlot met de courante PC-toepassingen (incl. Excel) en leert snel bedrijfseigen software aan;
  • Je hebt sterke organisatorische skills en bent administratief onderlegd;
  • Je hebt maturiteit en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
  • Je bent assertief en pro-actief;
  • Je bent stressbestendig en kan zelfstandig werken;
  • Je bent flexibel, proactief en u heeft een flinke dosis teamspirit.

Aanbod

Onze klant biedt u:

  • Een voltijds interim contract met optie vast;
  • Een stimulerende verloning met een waaier aan extralegale voordelen en een ruim aantal verlofdagen.

GeĆÆnteresseerd in deze boeiende functie als Administratief Assistant en bent u onmiddellijk beschikbaar? Solliciteer vandaag nog!

Interesse?

Robert Half Belgium
Robert Half Belgium

Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 2nd floor block B,
1050 Brussels

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 24 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Academische Bachelor
    • Nederlands, Engels, Frans

    Aanbod

    • Interim
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.