Solliciteer nu
#
Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Adjunct-diensthoofd(M/V/X) voor de dienst Payroll

Brussel
Staat 34 dagen op Jobat.be

Adjunct-diensthoofd(M/V/X) voor de dienst Payroll

Met zo’n 3800 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnet, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Je zal tewerkgesteld worden bij het Departement HR dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het verzekert de opvolging van de dossiers van de contractuele en statutaire personeelsleden van bij hun aanwerving tot hun pensionering. Het departement houdt zich ook bezig met de berekening van de lonen en het geheel van wettelijke verplichtingen die de Stad als werkgever moet nakomen.

De Dienst Payroll is verantwoordelijk voor de betaling van de salarissen, vergoedingen en toelagen aan de personeelsleden van de Stad Brussel. Ze fungeert als een sociaal secretariaat naar de overheid en instellingen toe.

Functieomschrijving

Je hebt de leiding over een team van 10 personen om het beheer van de administratie van de salarissen in goede banen te leiden. Je bent verantwoordelijk voor de dossiers met betrekking tot de payroll en de opvolging ervan en ook voor verschillende projecten betreffende de administratie van de salarissen. Je geeft je mening en advies over de juridische aspecten van de dossiers die je worden voorgelegd.

TAKEN

  • Je neemt managementtaken op en faciliteert teamvergaderingen om de kwaliteit van het werk te verbeteren, instructies te geven en de bestaande procedures te uniformiseren
  • Je controleert de kwaliteit en de conformiteit van de documenten op juridisch vlak en je staat in voor de controles met betrekking tot e-government
  • Je start projecten op rond payroll en de opvolging ervan en coördineert ze om de kwaliteit en de organisatie van het werk van het team te verbeteren
  • Je maakt boordtabellen om de evolutie van de projecten op te volgen en het team en de directie hiervan op de hoogte te houden
  • Je beheert individuele complexe personeelsdossiers (speciale gevallen, overname personeel van andere lokale entiteiten …)
  • Je brengt expertise en advies aan om een optimale efficiëntie van de dienst te garanderen
  • Je bent op de hoogte van de geldende wetgeving en werkt je kennis hieromtrent bij

Profiel

  • Je bent in het bezit van een masterdiploma en een opleiding/ervaring in lijn met de functie.
  • Je beschikt over 5 jaar ervaring in het domein van payroll
  • Je beschikt over goede vaardigheden voor het beheren van een team
  • Je beschikt over een zeer goede kennis betreffende sociale wetgeving, sociale en fiscale zekerheid en houdt je kennis hieromtrent up-to-date
  • Je werkt gestructureerd en met precisie, rekening houdend met deadlines
  • Je kan efficiënt samenwerken met de verschillende diensten van het departement en kan je aanpassen aan verschillende gesprekspartners
  • Je hebt een analytische geest en focust op het zoeken van oplossingen
  • Je bent in staat je emoties te beheersen en stressbestendig
  • Je hebt een zeer goede gesproken en geschreven kennis van het Nederlands
  • Je beheerst de suite MS Office evenals één of meerdere software-applicaties in verband met salarisbeheer (HRAccess)

Aanbod

• Een baan op universitair niveau
• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Maandelijks brutosalaris: minimum 3118,49 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
• Regelmatige bijscholing
• Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

SELECTIEPROCEDURE

Stuur ons uw kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) via http://jobs.brussel.be/ ten laatste op 21/06/2020. Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.

Een eerste selectie zal plaatsvinden door de Dienst Werving op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

Inlichtingen

• bij het Departement HR - Dienst Werving:
Administratief Centrum
Anspachlaan 6 (13de verdieping)
1000 Brussel
02 279 24 20

• openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

Bereken je reistijd
Naar
Ville de Bruxelles - Stad Brussel | Brussel 1000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 22 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Master (Licentiaat; Universiteit of Hoger Onderwijs Lange Type)
    • Minstens 5 jaar ervaring
    • Nederlands, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    • 3 augustus

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Payroll & loonadministratie' jobs in Brussel meteen in je mailbox.