Terug naar zoekresultaten

USG Professionals is een toonaangevende Europese leverancier van expertise. We cultiveren en bundelen de kennis van hoogopgeleide professionals, en we vertalen ze naar oplossingen voor onze klanten. Dat doen we in 6 vakgebieden: ICT, Engineering, Science, Finance, HR en Legal

HR Officer

Functieomschrijving

Taakomschrijving:

1. Je geeft inhoudelijke en administratieve ondersteuning in het dagelijks personeelsbeheer voor USG Professionals van de directe medewerkers (consultants) en hun projectadministratie.
2. Je bent Verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de commerciële processen en optimale voorbereiding voor de back office (verloning & facturatie).
3. Je denkt creatief mee bij het optimaliseren van diverse HR processen die bijdragen aan de expansie van het marktaandeel en de activiteiten van USG Professionals en de retentie van projectmedewerkers.


TAKEN
Personeelsopvolging

- Administratieve opvolging en ziekte;
- Goedkeuren en registereren van verloven
- Opvolgen van sociale documenten in kader van zwangerschaps-verloven, langdurige ziektes, enz.
- Toezien op respecteren van HR guidelines voor medewerkers (loonvoorstel en loonbeleid, arbeidsreglement, carpolicy, ..);
- Schakel met backoffice Payroll & Billing in kader van maandelijkse verloning;
- Eerste aanspreekpunt in geval van HR vragen van medewerkers en eventuele escalatie naar juiste dienst (payroll, facility, fleet, IT…).

Project- en contracadministratie
- Projectbeheer:
- Verwerken van nieuwe projecten alsook verlengingen en stopzettingen
- Registratie van fees en facturen

Timesheets: Opvolging en aanspreekpunt bij problemen

Contractadministratie:

Beheren en opvolgen van subsidiedossiers.

Training & development
- Verwelkoming organiseren bij start van nieuwe projectmedewerkers (onboarding);
- Beheer van evaluatieverslagen van de gevolgde opleidingen;
- Beheer opleidingspremies
- Organisatie en beheer van jaarlijkse evaluatiegesprekken
- Ondersteuning van het lijnmanagement (Competence Managers) in HR topics.
- Organiseren van een training

Retentiebeleid
HR Analyse

Profiel

Profiel:
Wij zijn op zoek naar een kandidaat met een eerste ervaring in HR administratie.
Je kan uitstekend werken met  courante MS office toepassingen
Je kan vlot overweg kunnen met IT toepassingen
Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Frans en Engels.
Verder ben je resultaatgericht, kan je mensen motiveren en lever je kwalitatief werk.
Je bent een echte teamplayer en bent ook steeds klantgericht.
Verder is nauwkeurigheid belangrijk in deze job. Je bent gericht op detailinformatie, en je kan hier accuraat en effectief mee omgaan.
Je bent creatief en beschikt hierdoor over het vermogen om met relevante nieuwe oplossingen en inzichten te komen. Bedenken van nieuwe en betere werkwijzen ter vervanging van bestaande.

 

 

Aanbod

Aanbod

USG Professionals investeert in haar medewerkers, dit vertaalt zich in:

  • Een marktconform loon, een onkostenvergoeding, een bedrijfswagen, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en de nodige werktools.
  • Een afwisselend takenpakket met ruimte voor initiatief.
  • Opleidingen om je competenties verder te laten ontwikkelen.
  • Een dynamische onderneming met een hechte sfeer en toffe collega’s.
Deze job wordt niet langer aangeboden.

Andere jobs bij USG Professionals HR

Alle jobs HR assistant / HR officer

Populaire jobs in HR assistant / HR officer:

Interessante jobs elke week in je mailbox? Vervolledig je cv op Mijn Jobat en schrijf je in voor Jobat Express.

Antwerpen & Haven

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu

Deze job wordt niet langer aangeboden

Kenmerken

  • Functietype: HR assistant / HR officer
  • Sector: Dienstverlening en Human Resource
  • Berchem (standplaats)
  • Meer over het bedrijf

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Minstens 2 jaar ervaring
  • Nederlands, Frans, Engels

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'HR assistant / HR officer' jobs in Antwerpen & Haven meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.