We zijn op zoek naar een ervaren Head of Legal & Payroll met een gedegen kennis van de uitzendwereld.
Rechtstreeks rapporterend aan CFO is de Head of Payroll & Legal verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van de salarissen van de JOBMATCH uitzendkrachten door middel van de ingave van prestaties, het verwerken, consolideren, opvolgen en controleren van de loonsgegevens die wekelijks door de klanten of de payrollconsulenten van de lokale JOBMATCH-kantoren in het systeem worden ingebracht en het garanderen van een kwaliteitsopvolging en de opvolging van de administratieve vragen van de operationele JOBMATCH kantoren.
Hij/Zij is ook verantwoordelijk voor het aansturen van zijn/haar team, kan de medewerkers begeleiden, met een hands-on mentaliteit.
bonus...)
Competenties & vereisten
1. De Head of Legal & Payroll staat in voor de wekelijkse loonberekeningen van de JOBMATCH-uitzendkrachten, alsook de volledige administratieve flow die hieruit voortvloeit zoals het opvolgen van negatieve lonen, het opvolgen van achterstallige prestaties en het aanmaken van de betaalbestanden zodat het financieel departement wekelijks de tijdige en correcte uitbetaling van de uitzendkrachten kan verrichten.
2. De Head of Legal & Payroll staat in voor diverse andere administratieve taken zoals het opvolgen van vervallen maaltijdcheques, ecocheques, sociale documenten (C4, C3.2,…), documenten mutualiteit
3. De Head of Legal & Payroll fungeert ook als helpdesk voor de consulenten voor alle vragen m.b.t. administratie, sociale wetgeving en payroll
4. De Head of Legal & Payroll verzorgt de wekelijkse facturatie van onze klanten
5. De Head of Legal & Payroll zorgt voor de maandafsluitingen en de daarmee gepaard gaande rapportage, zoals het doorgeven van de kostenraming naar het financieel departement en het JOBMATCH management zodat zij steeds beschikken over een geüpdate visie op de loonkosten.
6. De Head of Legal & Payroll taat in voor interne audit van de kantoren, op gebied van sociale wetgeving, payroll en anti-discriminatie.
7. De Head of Legal & Payroll staat in voor interne opleiding van de JOBMATCH consulenten, dit kunnen dagopleidingen zijn omtrent sociale wetgeving en gebruik van applicaties, maar ook refreshes (via Skype of Teamviewer), coachings ter plaatse in de kantoren etc.
8. Aansturen van het team met een hands-on mentaliteit