Terug naar zoekresultaten
AE, Architects for Business & ICT

Finance Assistant - Administratief Bediende

AE, Architects for Business & ICT | Heverlee | Onbepaalde duur, Voltijds

AE ligt in het industriepark in Haasrode en levert met haar consultants diensten naar klanten op het vlak van Business & ICT. Over de afgelopen 20 jaar groeide AE uit tot een team van 200+ collega's. Op het hoofdkantoor van AE zijn de ondersteunende diensten permanent gevestigd en komen onze consultants regelmatig samen om trainingen te volgen, voor interne vergaderingen en om kennis op te bouwen en uit te wisselen. 
 

Finance Assistant - Administratief Bediende

Functieomschrijving

Jouw rol
  • Het opvolgen van de tijdsregistratie binnen de organisatie, waaronder het aanmaken van nieuwe codes en opvolgen of de timesheets volledig ingevuld zijn. Waar nodig herinner je de collega’s met een positieve noot om de registratie te vervolledigen.
  • Het correct registreren van de prijsafspraken voor de projecten in het systeem op basis van de informatie aangeleverd door de collega’s van contractbeheer, zodat deze als basis gebruikt kunnen worden voor de facturatie naar de klant.
  • Het opmaken van de facturen naar de klant, op basis van de goedgekeurde tijdsregistratie. Dit zowel volgens het systeem van AE, als de diverse platformen die door klant gebruikt worden.
  • De nodige communicatie en afstemming met de klant verzorgen aangaande facturatie, opvolging overzichten tijdsregistraties, bestelbonnen,…
  • Samen met een collega het aanspreekpunt zijn binnen de organisatie over vragen rond tijdsregistratie of detail overzichten met betrekking tot tijdsregistratie.
  • Op periodieke basis afstemmen met contractbeheer om de reden van de niet-gefactureerde prestaties te overlopen.

Profiel

Jouw profiel
  • Je bent graag met cijfers bezig en vindt frequent contact met collega’s en klanten eveneens belangrijk.
  • Je hebt een Bachelor diploma, bij voorkeur Office Management. Of hebt de nodige ervaring in administratie, dossierbeheer en klantenfacturatie. Boekhoudkundige kennis of opleiding is een plus.
  • Je werkt georganiseerd, correct en nauwgezet, bent stressbestendig en een zelfstarter. Je werkt graag in teamverband.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kan je vlot uitdrukken in Nederlands en Engels en hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische en sterk groeiende organisatie. AE staat gekend als mensgerichte organisatie met een collegiale werksfeer.
Deze job wordt niet langer aangeboden.

Andere jobs bij AE, Architects for Business & ICT

Alle jobs Administratief bediende

Populaire jobs in Administratief bediende:

Interessante jobs elke week in je mailbox? Vervolledig je cv op Mijn Jobat en schrijf je in voor Jobat Express.

Leuven

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu

Deze job wordt niet langer aangeboden

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Nederlands, Engels, Frans

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Leuven meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.