Terug naar zoekresultaten
USG Professionals Engineering

Export Clerk

Via USG Professionals Engineering

Nog 6 dagen om te solliciteren

USG Professionals, unit Engineering, zet engineers flexibel in. Bedrijven doen snel en eenvoudig beroep op onze specialisten voor korte en lange termijn opdrachten in gespecialiseerde domeinen. Engineers vinden bij USG Professionals afwisseling, aantrekkelijke werkzekerheid en ruime opleidingsmogelijkheden. Klanten doen beroep op ons vanwege onze expertise op engineer vlak.  Kijk op onze website voor de laatste engineering jobs, het laatste nieuws en opleidingsmogelijkheden. 

Export Clerk

Functieomschrijving

Tijdig en correct verwerken + opvolgen van alle inkomende orders en zorgen voor een zo snel mogelijke en feilloze levering aan de klanten binnen de gevraagde levertermijn, inclusief de hieraan gerelateede exporttaken.

  1. Via het computersysteem alle inkomende orders tijdig en correct verwerken.

Dit houdt in:

  • Nakijken of er afwijkingen zijn ivm codering, stuklijsten, specificatielijsten, protocols, presentaties, inpakschema & leadtimes en het lanceren van aanpassingen waar nodig.
  • Het toekennen van beschikbare stock tegenover inkomende en open orders.
  • Dagelijkse verificatie van de automatisch toegekende Central Stores voorraad.
  • Het vervolledigen en tijdig doorgeven van shipping orders aan het magazijn voor inpak.
  1. In het kader van SOX :
  • 3 maandelijks :
    • controle van de stock en indien nodig de slow movers, stock restanten of kortlopende stocks aanbieden voor donatie.  Indien na 3 maanden geen donatie kandidaat werd gevonden, dient het product in kwestie op destructie te worden gezet.

Stocks die niet in aanmerking komen voor donatie dienen onmiddellijk op destructie te worden geplaatst.

  1. Wekelijkse :
    1. opvolging van openstaande orders / interne back orders..
    2. push berekeningen in functie van het inpakschema en verschepingsfrequentie.

KPI targets push : VSO push 99,5% en minimum 66% tussen min. en max.

  1. Dagelijks :
    1. beknopte en duidelijke correspondentie omtrent orders met interne afdelingen, Zwitserland, klant en marktverantwoordelijke.
    2. electronisch klassement
  2. 2 wekelijkse CPK add-after berekeningen.
  3. SAR : resultaat in lijn met de jaarlijks door global S&OP bepaalde target.
  4. Organiseren en goed documenteren volgens de Customer Protocol van exportzendingen om de goederen volgens de klantenvereisten én de interne doorlooptijdparameters (Preference Profiles) tijdig op bestemming te krijgen
  5. Correcte documenten opmaken (oa oorsprongscertificaten voor KVK of legalisatie, Form 7).
  6. Controleren van vrachtfacturen en uitvoerdocumenten.
  7. Opvragen, scannen, opzoeken en tijdig doosturen van analysecertificaten.
  8. Behandelen van klachten gerelateerd aan de exportzendingen.
  9. Spontaan vervangen van / bijspringen bij collega’s tijdens afwezigheid en vakantie of tijdelijke werkoverlast.
  10. Vermijden van negatieve trainingen in Plateau (+ ondernemen proactieve actie bij verloven / sluitingen)
  11. Actieve deelname aan het engagement gemaakt in het kader van het ISO14001 milieubeleid, door de correcte toepassing van de jobspecifieke milieuprocedures.
  12. Zeker stellen dat aan alle GMP, Alcon, ISO en legale standaarden wordt voldaan.

Profiel

  1. Optimale opleiding : Bachelor
  2. Optimale ervaring : 5 jaar ervaring in gelijkaardige functie.
  3. Nuttige bijkomende diploma’s en/of ervaring – opleidingsvereisten (bv. Talenkennis) : Zeer goede kennis van Engels
  4. Specifieke vaardigheden : Kennis Excel / Word / Outlook / AS400 / flexibel, nauwkeurig en stressbestendig.

Aanbod

Consultancy
Antwerpen & Haven

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 6 dagen om te solliciteren

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Minstens 5 jaar ervaring
  • Nederlands, Engels

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Supply chain' jobs in Antwerpen & Haven meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.