Terug naar zoekresultaten Vorige

30 van 59

Volgende
Profile Group

Executive Assistant

Brussel

Profile Group | Etterbeek | Onbepaalde duur, Voltijds

Nog 7 dagen om te solliciteren

Profile Group is gespecialiseerd in selectie en rekrutering sinds meer dan 30 jaren, voor erkende bedrijven in diverse sectoren.

Onze doel is u helpen in het zoeken van een job, uw sollicitatieprocedure te optimaliseren en uw competenties te waarderen om een goed interview te kunnen afleggen.

Voor onze klant in Brussel zijn wij op zoek naar een ervaren "Executive Assistant".

Executive Assistant

Functieomschrijving

Als Executive Assistant is uw rol om 2 tot 3 Managers tegelijkertijd bij te staan. 80% van uw tijd zal u besteden aan de Management agenda. Daarnaast komen ook nog de volgende taken:

  • Organisatie en coördinatie van de interne en externe vergaderingen;
  • Coördinatie van de reisarrangementen (vluchten, hotels, auto"s, taxi, parking,...)
  • Inkomende telefoons filteren;
  • Beheer van de correspondentie (post, dienstnota"s, rapporten schrijven,...);
  • Beheer van de prioriteiten in de e-mails van de Managers om voor een efficiënte tijdsbeheer te zorgen;
  • Agenda van de dag communiceren en indien nodig reageren bij veranderingen;
  • Werken aan specifieke projecten als "lead assistant": eerste contactpersoon met het team, eerste contactpersoon om te helpen voor het organiseren van interne en externe vergaderingen, eerste contactpersoon om de reizen van het team te organiseren (wanneer hij reist met de partner/de manager);
  • Samenwerking met andere assistenten om voor de telefoon- en de professionele dekking te zorgen en voor het algemeen support van het team;
  • Contacten database beheren;
  • De directeur/vicepresident helpen bij het realiseren van zijn marketingplan;
  • Dienstnota"s behandelen.

Profiel

Als Executive Assistant hebt u ideaal volgend profiel:

  • Beheersing van het Fr/En of Nl/En (mondeling en schriftelijk)
  • Een gelijkaardige ervaring waarin u al hebt gewerkt voor meerdere managers tegelijkertijd;
  • Grote flexibiliteit (taken en werkuren);
  • Problem solver;
  • Houd van veranderingen en reageert met vertrouwen tegenover onvoorziene omstandigheden;
  • Prioriteiten en het nemen va besluiten op een autonome manier handelen omdat de managers vaak in het buitenland zijn;
  • Discreet;
  • Diplomaat;
  • Capaciteit om een speciaal contact met de klant te leggen;
  • Capaciteit om zich aan te passen aan de verschillende Managers;
  • Kunnen relativeren;
  • Proactief;
  • Toegewijd.

Sleutelwoorden: PA, MA

Aanbod

  • Een contract van onbepaalde duur (geen freelance);
  • Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer;
  • Werken voor een prestigieus bedrijf die zich in een prachtig werkkader bevindt aan de Louisalaan;
  • Voltijds contract - 39u/week - flexibel tussen 8u en 18u;
  • Een salaris ter waarde van u verantwoordelijkheden;
  • Maaltijdcheques van 8€ per dag.

Interesse?

Nathalie Hautphenne
02 739 62 29

Brussel

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 7 dagen om te solliciteren

Kenmerken

Vereisten

  • Academische Bachelor
  • Minstens 5 jaar ervaring
  • Nederlands, Frans, Engels

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.