Terug naar zoekresultaten Vorige

17 van 48

Volgende
Aliaxis

Executive Assistant

Executive Assistant

Aliaxis | Elsene | Onbepaalde duur, Voltijds

Staat 9 dagen op Jobat.be

Profile Group is een Rekruterings- en Selectiekantoor dat al minstens 30 jaar kandidaten helpt in hun zoektocht naar werk voor klanten uit verscheidene sectoren. Profile Group levert een kwalitatieve service en helpt u bij het optimaliseren van het sollicitatieproces en de vaardigheden die noodzakelijk zijn voor het afleggen van goede interviews.

We zijn momenteel op zoek naar een Executive Assistant voor onze klant te 1050 Brussel.

Executive Assistant

Functieomschrijving

Je bent het enige aanspreekpunt voor en verleent op hoog niveau ondersteuning aan 3 leden van het Executief Comité (de Chief Marketing & Innovation, de Chief Legal en de Chief Operations & Supply Chain) in het wereldwijde hoofdkantoor van Brussel:

  • Je organiseert hun agenda met internationale afspraken, je organiseert (internationale) vergaderingen, verschillende virtuele centra, skype meetings en oproepen
  • Je houdt hen proactief op de hoogte van hun verplichtingen op basis van hun agenda"s, je zorgt voor de follow-up van actiepunten binnen de overeengekomen deadlines. Dit houdt ook in dat je conflicterende behoeften moet prioriteren.
  • Coördinatie van uitvoerende communicatie, dit omvat het aannemen van oproepen, reageren op e-mails en samenwerken met de senior leiderschap en het personeel
  • Je bent verantwoordelijk voor onkostennota"s van de leden van het Executief Comité en een deel van hun personeel, je organiseert complexe reisroutes met het reisbureau
  • Je bereidt wereldwijde functionele vergaderingen voor, je zorgt ervoor dat de agenda en ondersteunende documenten op tijd worden uitgedeeld. Dit vereist coördinatie en zeer professionele interactie met het internationaal Managementteam
  • Je handelt als "gatekeeper" en "gateway" en wekt een win-winsituaties op voor directe toegang tot de leden van het Executief Comité door uitstraling, geloofwaardigheid en vertrouwen te vertonen
  • Als onderdeel van de assistent-pool ben je af en toe een back-up van andere assistenten en receptionisten in het geval van vakantie of ziekteverlof
  • Ondersteuning bij de organisatie van kantoorevenementen zoals ontbijtbijeenkomsten, bestuursvergaderingen, vergaderingen van het internationale managementteam enz.

Sleutelwoorden: Management Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant

Profiel

  • Bachelor diploma
  • Uitstekende kennis van het Engels, Frans en Nederlands
  • Minstens 8 jaar ervaring in het ondersteunen van C-level executives in een internationale en multiculturele omgeving
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden, je denkt proactief na en je hebt een duidelijk begrip van de prioriteiten
  • Zeer hoog niveau van integriteit, betrouwbaar, in staat om uiterst vertrouwelijke en gevoelige informatie te behandelen
  • Sterke teamplayer, het verlangen om samen te werken en collega"s te helpen is de sleutel
  • Proactief, verantwoordelijk en niet bang om handen uit de mouwen te steken - je kan oplossingen voor problemen vinden
  • Uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden, je kan met mensen op alle niveaus communiceren
  • Zeer goede kennis van Word, PowerPoint en Excel

Aanbod

Naast de opportuniteit om te werken in een stabiele en aangename omgeving waar openheid en een goede sfeer heersen, biedt onze klant een aantrekkelijk package aan de gekwalificeerde kandidaat.

Interesse?

Delphine Castelain
02 738 02 69

Brussel

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 26 dagen om te solliciteren

Kenmerken

Vereisten

  • Academische Bachelor
  • Minstens 5 jaar ervaring
  • Nederlands, Frans, Engels

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.