Terug naar zoekresultaten
Ergon Recruitment Gent

Event Assistent regio Gent

Ergon Recruitment Gent | Oost-Vlaanderen | Onbepaalde duur, Deeltijds

Staat 28 dagen op Jobat.be

Event Assistent regio Gent

Functieomschrijving

Als Event Assistent neem je een ondersteunende rol op naar de Event Manager toe. Je staat de Manager bij in de administratieve opvolging en bent het aanspreekpunt voor exposanten. Dit doe je voor een aantal evenementen per jaar.

Concrete jobinhoud: 

  • Je bent het aanspreekpunt voor exposanten en staat hen bij waar nodig. In eerste instantie beantwoord je hun vragen via mail en telefonisch, tijdens de opbouw van het event ben je tevens aanwezig om hen ter plaatse advies te verlenen;
  • Je staat in voor de verwerking van orders, offertes en de opvolging van facturatie;
  • Je zorgt ervoor dat de nodige materialen tijdig besteld worden bij de juiste leveranciers;
  • Je controleert de plattegrond van het evenement en zorgt ervoor dat deze optimaal benut wordt;
  • Je maakt de nodige handleidingen op zodat exposanten een leidraad hebben bij de opbouw van het event;
  • Je neemt een commerciële houding aan naar klanten toe en kan hen waar mogelijk extra's aanbieden;
  • Tijdens de evenementen ben je aanwezig aangezien jij hét aanspreekpunt bent van de exposanten. Deze evenementen vallen sporadisch tijdens het weekend.

Profiel

  • Je bezit een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt minimum een eerste ervaring binnen de eventsector;
  • Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis Frans & Engels;
  • Je bent behendig met de gangbare MS Office-toepassingen;
  • Je hebt een commerciële ingesteldheid en houdt ervan om administratief te werk te gaan;
  • Je bent flexibel naar onregelmatige uren toe en weet dat deze eigen zijn aan de eventsector;
  • Je bent iemand die sterk planmatig en organisatorisch te werk gaat;
  • Je bent communicatief sterk, staat stevig in de schoenen en hebt een hands-on mentaliteit.


Aanbod

  • Je krijgt de kans om jouw carrière in de eventsector een boost te geven door van start te gaan bij één van de grotere spelers in deze sector;
  • Je hebt afwisseling tussen administratief en operationeel werk; 
  • Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je samen met je team doelen wil bereiken;
  • Onze klant heeft een echte ‘work hard, play hard'- mentaliteit. Drukke en onregelmatige werkuren worden beloond met fun-activiteiten!;
  • Onze klant biedt een marktconform verloningspakket met enkele aantrekkelijke extralegale voordelen.


Oost-Vlaanderen

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 8 dagen om te solliciteren

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Nederlands

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Deeltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Event marketing' jobs in Oost-Vlaanderen meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.