Terug naar zoekresultaten
Ergon Recruitment Gent

Ervaren Management Assistent regio Gent (interim optie vast)

Via Ergon Recruitment Gent

Staat 3 dagen op Jobat.be

Voor één van onze klanten, een internationale speler in marketing, zoeken we een

Management Assistent regio Gent (interim optie vast)

Ervaren Management Assistent regio Gent (interim optie vast)

Functieomschrijving

Ter ondersteuning van het Management (onder andere CEO, HR-Manager, etc.) is onze klant op zoek naar een Management Assistent. Specifiek zal je instaan voor de coördinatie en opvolging van verscheidene projecten op management-niveau.

Jouw takenpakket:
  • In eerste instantie ben je dé rechterhand van de CEO wanneer het aankomt op rapporteringen. Je maakt presentaties op en maakt hiervoor gebruik van grafieken, tabellen, etc. om de opvolging van de projecten grafisch weer te geven;
  • Je volgt bovendien zijn agenda op, je filtert communicatie naar de CEO toe door in zijn naam eerstelijns advies te geven, …;
  • Je ondersteunt het hele management team op vlak van organisatie van meetings;
  • Je bereidt Powerpoint-presentaties voor die gebruikt worden tijdens deze meetings en maakt nadien een correct verslag op om de opvolging van de meetings te verzekeren;
  • Bovendien werk je nauw samen met de HR-Manager waardoor je betrokken raakt bij verschillende HR-projecten (bijvoorbeeld het organiseren van team-buildings, contact met interimkantoren, etc.).

Profiel

  • Je behaalde een Bachelor/Master diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
  • Je kan minstens een eerste ervaring voorleggen in een gelijkaardige rol waarin je het hoger management diende te ondersteunen;
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een sterk pluspunt;
  • Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Powerpoint en andere MS Office-toepassingen;
  • Je gaat gedetailleerd te werk en kan structuur behouden in een veranderende omgeving;
  • Je bent proactief en gaat gericht achter de feiten aan;
  • Je weet hoe je moet communiceren naar het hoger managament toe en kan met verschillende partijen een relatie opbouwen;
  • Je hebt analytisch inzicht en denkt op strategisch niveau;
  • Je bent stressbestendig en kan om met strakke deadlines. Last minute changes schrikken je niet af.

Aanbod

  • Een sterk gevarieerde functie in een boeiende en uitdagende werkomgeving.
  • Je zult de mogelijkheid krijgen om te groeien en jezelf te ontplooien in een sterke professionele omgeving.
  • Je zult jouw carrière verder kunnen uitbouwen in een groeiende internationale groep waar een leuke en dynamische teamgeest heerst.
Oost-Vlaanderen

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 25 dagen om te solliciteren

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Nederlands

Aanbod

  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.