Terug naar zoekresultaten
Profile Group

een Personal Assistant / Office Manager (M/V)

Brussel

Via Profile Group

Staat 14 dagen op Jobat.be

Profile Group is een Rekruterings- en Selectiekantoor dat al meer dan 20 jaar kandidaten helpt in hun zoektocht naar werk voor klanten uit verscheidene sectoren. Profile Group levert een kwalitatieve service en helpt u bij het optimaliseren van het sollicitatieproces en de vaardigheden die noodzakelijk zijn voor het afleggen van goede interviews.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Personal Assistant / Office Manager (M/V)

een Personal Assistant / Office Manager (M/V)

Functieomschrijving

Verantwoordelijkheden binnen de functie:

Zowel op nationaal als internationaal vlak werken, de kandidaat biedt dagelijkse steun aan de Algemeen directeur en aan zijn medewerkers.

De kandidaat heeft de volgende verantwoordelijkheden:

  • Agendabeheer van de CEO: U bent verantwoordelijk voor de complexe organisatie van zijn vergaderingen, zowel in België als in het buitenland, conferentiegesprekken, videoconferenties, interne meetings en geregelde reizen naar het buitenland;
  • U staat in voor de voorbereiding, het nalezen en uitdeling van belangrijke en vertrouwelijke documenten van het bedrijf.
  • U zorgt voor de opvolging en het nauwkeurig bijhouden van alle vergaderingen, en indien mogelijk, anticiperen op de behoeften en acties ondernemen;
  • U coördineert en organiseert alle praktische zaken met betrekking tot de vergaderingen en evenementen.
  • U bereidt alle maandelijkse verslagen voor i.v.m. de uitgaven van het bedrijf en u zorgt voor de opvolging van de facturatie van de projecten;
  • Officemanagement taken: alles wat betrekking heeft tot het gebouw en het beheer van het kantoor;

Profiel

Succes in deze functie vereist dat de kandidaat de volgende vaardigheden en ervaring heeft:

  • Je kan een eerste ervaring als Executive PA bewijzen waarbij je steun bood aan de Senior Executive(s) in een internationaal en complex werkomgeving;
  • Uitstekende beheersing van Word en proeflezen vaardigheden;
  • Uitstekende beheersing van Excel en PowerPoint;
  • Drietalig FR/EN/NL;
  • Uitstekende administratieve vaardigheden, goed kunnen omgaan met de opvolging van complexe activiteiten en diverse taken. Proactiviteit is zeer welkom;
  • Zeer goede organisatievaardigheden, nauwkeurig en rigoureus - aangetoond vermogen om prioriteiten te stellen;
  • Zeer goed gevoel voor verantwoordelijkheden;
  • Zeer goede communicatievaardigheden en goed contact met stakeholders op alle niveaus;
  • Een groot gevoel voor discretie en vertrouwelijkheid bij het behandelen van persoonlijke informatie op de juiste wijze en externe contacten met diplomatie, professionaliteit, tact en doorzettingsvermogen kunnen beheren;
  • Teamplayer.

Aanbod

Naast de opportuniteit om in een stabiel en aangename werkomgeving te werken waar ruimdenkendheid en een leuke sfeer heerst, biedt onze klant een aantrekkelijk package aan, aan de gekwalificeerde kandidaat.

Brussel

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 21 dagen om te solliciteren

Kenmerken

Vereisten

  • Academische Bachelor
  • Minstens 5 jaar ervaring
  • Nederlands, Frans, Engels

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.