Terug naar zoekresultaten Vorige

7 van 132

Volgende
Universiteit Antwerpen

Dossierbeheerder, domein doctoraats- en personeelsadministratie - 2019ATPFLWEX014

Universiteit Antwerpen | Prinsstraat 13 | Bepaalde duur, Voltijds

Staat 8 dagen op Jobat.be

De Faculteit Letteren en Wijsbegeerte van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijds (60%)

Dossierbeheerder, domein doctoraats- en personeelsadministratie - 2019ATPFLWEX014

Functieomschrijving

De functie omvat met betrekking tot de doctoraatsadministratie onder meer de volgende opdrachten:

  • Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor de opvolging van de facultaire doctoraatsadministratie.
  • Je beantwoordt vragen van collega’s en studenten in het kader van de doctoraatsadministratie en je voert gegevens over doctoraten in de onderwijsdatabank in.
  • Je draagt samen met de collega’s bij tot de algemene werking van het Faculteitssecretariaat waarbij je administratieve en logistieke opdrachten uitvoert.

De functie omvat met betrekking tot de personeelsadministratie onder meer de volgende opdrachten:

  • Je ondersteunt de facultaire personeelsprocessen van het academisch personeel en staat hierbij in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve taken die hiermee gepaard gaan.
  • Je geeft feedback aan sollicitanten en je bouwt het facultaire personeelsarchief uit.

Voor beide domeinen omvat de functie onder meer de volgende opdrachten:

  • Je verzamelt en beheert data en informatie: updaten van databanken en gegevensbestanden, opmaken en samenstellen van dossiers, verzamelen en registreren van gegevens, verwerken en rapporteren over de verwerkte gegevens.
  • Je verstrekt correct informatie aan leidinggevenden, collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze.
  • Je draagt samen met de collega’s bij tot de algemene werking van het Faculteitssecretariaat waarbij je administratieve en logistieke opdrachten uitvoert: maken van afspraken en reservaties, uitvoeren van scan-, print- en kopieeropdrachten, uitvoeren van verzendingswerk, beheer van de agenda’s en, desgevallend, ondersteuning bij de organisatie van facultaire evenementen.
  • Je houdt daarbij rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.
  • Je rapporteert aan de domeincoördinator transversaal beleid, diensthoofd van het Faculteitssecretariaat.

Profiel

  • Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring.
  • Je kan vlot overweg met MS Office.
  • Een goede kennis van Excel is een pluspunt (bijv. sjablonen, macro’s en draaitabellen).
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
  • Je bent communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
  • Je hebt aantoonbare vaardigheden in rapportering, zowel schriftelijk (verslaggeving van vergaderingen) als mondeling.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren en je wilt je profileren als een “multitasker”.
  • Je bent in staat zelfstandig administratieve en logistieke opdrachten uit te voeren, rekening houdend met vooraf gemaakte afspraken en/of instructies van de leidinggevenden.
  • Je bent bereid je flexibel op te stellen zowel wat de functie-inhoud als het werkschema betreft.

Aanbod

  • een arbeidsovereenkomst van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging mits positieve evaluatie;
  • een brutomaandwedde in gradenvork 4-6, die doorgaans in de aanvangsgraad 4 start. Afhankelijk van relevante anciënniteit varieert de aanvangsgraad van 1.356,22 euro tot 2.084,29 euro. Meer informatie over onze loonschalen en andere voordelen vind je op onze website: https://www.uantwerpen.be/nl/jobs/wat-bieden-wij/lonen/
  • maaltijdcheques en ecocheques;
  • 40 vakantiedagen + 1 week collectieve sluiting (één week tussen Kerstmis en Nieuwjaar);
  • een fietsvergoeding;
  • een volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer;
  • een flexibele arbeidstijdregeling.

Interesse?

  • Je kan alleen online solliciteren en dat tot uiterlijk 24 februari 2019.
  • Voor deze functie wordt een sollicitatiebrief verwacht met vermelding van je motivatie voor deze functie.
  • Er gebeurt een preselectie op basis van de ingediende kandidaturen; de verdere selectieprocedure is functiegericht en wordt door de selectiecommissie vastgesteld.
  • Voor informatie over het invullen van het sollicitatieformulier kan je terecht bij sollicitatiesatp@uantwerpen.be.
  • Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Véronique Van Tongerloo, domeincoördinator Transversaal beleid (+32 3 265 49 95, veronique.vantongerloo@uantwerpen.be).
Antwerpen & Haven

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Meer weten over Universiteit Antwerpen?

Volg dit bedrijf

De Universiteit Antwerpen is een jonge, bruisende en toekomstgerichte universiteit. En daar zijn we trots op. Het vormt een leidraad in alles wat we doen. Vernieuwend onderwijs aanbieden aan onze meer dan 20 000 studenten. Baanbrekend fundamenteel en toegepast onderzoek verrichten. Onze dienstverlenende rol in de snel evoluerende maatschappij opnemen.

Of je nu professor of wetenschapper bent, of uitblinkt in administratie, ICT, engineering, techniek,  communicatie, management en beleid of financiën… Bij de Universiteit Antwerpen krijg je kansen om jouw talenten te ontwikkelen. We bieden je een inspirerende werkplek, waar mensen dicht bij elkaar staan. Waar iedereen met veel positieve energie bijdraagt aan de samenleving. Want bij de Universiteit Antwerpen bepalen we samen, met een hecht team van meer dan 5500 collega’s, de toekomst. Je eigen toekomst en die van de wereld. 

Daarom zijn we niet bang van het onbekende en durven we nieuwe wegen inslaan. Daarom durven we onze grenzen verleggen en de richting aangeven. En net daarom voelen we ons helemaal thuis in Antwerpen, een stad die bruist van ambitie en zichzelf constant heruitvindt. 

Ontdek hoe jij met jouw expertise het verschil kan maken bij de Universiteit Antwerpen. Ontdek welke loopbaan er voor jou is weggelegd. Ontdek alle voordelen van onze gezinsvriendelijke universiteit. Ontdek onze unieke werkplekken in het hartje van Antwerpen of in de groene stadsrand. Ontdek het vandaag en bepaal mee hoe morgen eruit ziet. 

Surf naar onze jobsite voor meer informatie.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 23 dagen om te solliciteren

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Nederlands, Engels

Aanbod

  • Bepaalde duur
  • Voltijds
  • Maaltijdcheques

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen & Haven meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.