Terug naar zoekresultaten Vorige

9 van 28

Volgende
De Belgische spoorwegen – Les chemins de fer Belges

Directiesecretaris (esse)

Bij De Belgische spoorwegen – Les chemins de fer Belges

Staat 12 dagen op Jobat.be

NMBS is de belangrijkste spoorweguitbater in België. Ze doet reizigerstreinen rijden, onderhoudt en vernieuwt treinmaterieel en is verantwoordelijk voor de stationsinfrastructuur.

Directiesecretaris (esse)

Functieomschrijving

  • Je staat in voor het dagelijks beheer van de agenda en correspondentie van de manager. Je werkt proactief en nauwkeurig volgens afgesproken prioriteiten, met als doel de dagindeling van de manager efficiënt te organiseren en steeds in te spelen op wijzigingen.
  • Je beheert dossiers op directieniveau en garandeert een correcte opvolging.
  • Je woont vergaderingen bij en zorgt voor rapportering. Je zorgt voor de uitnodigingen, bereidt de meetings voor, verstuurt de verslagen en verzorgt de opvolging van de genomen beslissingen.
  • Je maakt kwalitatieve en gestructureerde documenten op en je vertrekt van de gekregen informatie.
  • Je herinnert de medewerkers van de manager en externe relaties aan gemaakte afspraken en/of overeengekomen acties. Je volgt de beslissingen op.
  • Je bezorgt tijdig documenten en informatie rekening houdend met de integriteit ervan.
  • Je organiseert de administratie volgens de volledige digitale werkomgeving met inbegrip van:
    • Onthaal van bezoekers, reservatie van vergaderzalen, organisatie van catering.
    • Digitaal klasseren en organiseren van in- en uitgaande informatie.
  • Je stelt een gestructureerde werkplanning op en past deze aan de deadlines, wisselende prioriteiten, beschikbare middelen en opmerkingen of instructies aan.
  • De verbanden die je opmerkt in dossiers die je samenstelt, laten je toe om verbetervoorstellen te formuleren

Profiel

Je bent in het bezit van een van een diploma van het hoger onderwijs behaald na een basisopleiding van één cyclus in het studiegebied “Handelswetenschappen en bedrijfskunde” in de richting Office Management of een gelijkwaardig geacht diploma. 

  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie als management assistent.
  • Je spreekt uitstekend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Frans (mondeling en schriftelijk).
  • Je bent stressbestendig. Je kan gemakkelijk, efficiënt en snel reageren bij crisisbeheer.  Door je kalme en rustige aard behoud je het overzicht en blijf je efficiënt schakelen.
  • Je stelt je flexibel op zowel inzake werkuren als op het vlak van uit te voeren taken.
  • Je kan werken in een digitale werkomgeving en problemen van het digitaal werken zélf oplossen (eventueel met hulp van ICT).  In dat kader kan je aantonen dat je vlot met de MS Office-toepassingen en digitale tools kan werken.
  • Ervaring met SAP is een pluspunt
  • Je kan autonoom en gedisciplineerd werken.  Je blijft geconcentreerd op je doelen en laat je collega’s toe hetzelfde te doen.
  • Je geeft blijk van totale discretie, vertrouwelijkheid en het hoogste niveau van integriteit.
  • Je beschikt over sterke communicatievaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.
  • Overige gedragscompetenties belangrijk voor deze functie zijn:
    • Klantgericht zijn
    • Resultaatgericht zijn
    • Problemen analyseren
    • Omgaan met verandering
    • Initiatief nemen
    • Plannen en organiseren
    • Voortgang opvolgen

Aanbod

  • Een boeiende job boordevol uitdagingen waarin je jezelf kan ontplooien.
  • Een polyvalente functie in de directe omgeving van de manager en directieleden van de grootste werkplaats binnen NMBS
  • Een aangename werksfeer
  • Een loonpakket dat in verhouding staat tot het niveau van je functie
  • Extralegale voordelen (oa. hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, treinabonnement)
 
 
Welke stappen doorloop je?
  1. Schrijf je in via de website
  2. Screening van je CV en motivatiebrief
  3. Sollicitatiegesprek met peiling naar je motivatie, ervaring, kennis, capaciteiten en bekwaamheden
  4. Medisch onderzoek
  5. Documenten: uittreksel strafregister, afschrift geboorteakte, kopie van je diploma, …
  6. Klaar voor je eerste werkdag
Brussel

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Meer weten over De Belgische spoorwegen – Les chemins de fer Belges?

Volg dit bedrijf

HR Rail werft aan voor Infrabel en NMBS. Twee bedrijven met verschillende missies, maar één enkel doel: het optimaal verzekeren van het vervoer per spoor. In die context zijn we constant op zoek naar nieuw talent om de verschillende uitdagingen op vlak van mobiliteit aan te gaan. Technische innovaties, nieuwe infrastructuur, de groei van het nationale reizigersverkeer: er zijn meer dan genoeg belangrijke projecten. Voeg je bij onze collega's en ga deze boeiende uitdaging aan.
Ontdek al onze vacatures op www.despoorwegenwervenaan.be.

De Belgische spoorwegen – Les chemins de fer Belges

Frankrijkstraat 85, 1060 Brussel

Routebeschrijving
Grotere kaart weergeven
Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 8 dagen om te solliciteren

Kenmerken

  • Functietype: Management assistant / Secretariaat
  • Sector: Logistiek, Transport en Handling
  • Brussel (standplaats)
  • Meer over het bedrijf

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Management assistant / Secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.