Terug naar zoekresultaten Vorige

2 van 11

Volgende
KU Leuven

Departementaal Beheerder

KU Leuven | Leuven | Onbepaalde duur, Voltijds

Staat 10 dagen op Jobat.be

Het departement Ontwikkeling en Regeneratie is een onderzoeksdepartement binnen de Groep Biomedische Wetenschappen. Het omvat basis, translationeel en klinisch onderzoek in het domein van stamcel- en ontwikkelingsbiologie, reproductie, groei en ontwikkeling, en regeneratieve geneeskunde met inbegrip van orthopedie, fysische geneeskunde, reumatologie, urologie, gynaecologie en abdominale heelkunde.

Het departement telt 350 medewerkers verdeeld over 5 onderzoeksclusters en heeft een intensieve samenwerking met UZ Leuven.

Departementaal Beheerder

Functieomschrijving

De departementaal beheerder ondersteunt de departementsvoorzitter en het departementsbestuur bij het implementeren van de visie en strategie van het departement en is verantwoordelijk voor het financieel, personeels-, onderzoeks- en communicatiebeleid. De departementaal beheerder is verantwoordelijk voor het management van het departement en is de interne contactpersoon voor de verschillende diensten van de KU Leuven.

  • Je vervult een beleidsondersteunende rol t.a.v. de departementsvoorzitter en het departementsbestuur. Je bereidt de vergaderingen van de departementsraad en het departementsbestuur voor, staat in voor de verslaggeving en zorgt voor de uitvoering, verwerking en opvolging van de beslissingen (opstellen van operationele nota's, opvolgen van dossiers, agendabeheer, adviesverstrekking met betrekking tot de administratieve aspecten van de departementale dossiers).
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratie van het departement. Je doet voorstellen voor de verbetering van ondersteunende processen vanuit de dagelijkse werking.
  • Je verzamelt en verwerkt gegevens met het oog op beleidsvoering en -rapportering, bv voor de opmaak van het departementaal beleidsplan.
  • Je ondersteunt de departementsvoorzitter in de coördinatie van zijn taken binnen de KU Leuven.
  • Als HR-beheerder ben je verantwoordelijk voor de personeelsbegroting, personeelsregistratie en opvolging van personeelsdossiers. Je staat mee in voor de implementatie van het HR-beleid van KU Leuven en je bent eerste aanspreekpunt voor advies hieromtrent.
  • Als coördinator van de financiële antenne ben je verantwoordelijk voor de opvolging van financiële transacties en geldstromen. Je staat in voor het beheer en de opvolging van boordtabellen, het voorbereiden en tussentijds bewaken van de jaarlijkse begroting.
  • Je bent coördinator van de VGM-antenne (veiligheid, gezondheid en milieu) en ziet toe op de implementatie van het VGM-beleid in alle laboratoria van het departement.
  • Je bent coördinator van de AWB (animal welfare body) en ziet toe op de implementatie van het proefdierenbeleid in alle laboratoria van het departement die met proefdieren werken.
  • Je vormt een belangrijke liaisonfunctie met het groepsbeheer van de Groep Biomedische Wetenschappen. Je levert een actieve bijdrage in het overleg met de andere departementaal beheerders van de groep. Je bent aanspreekpunt en initiator voor de verdere vormgeving en implementatie van een aantal groepsinitiatieven op departementaal niveau.
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor de leden van het departement, de groepsdiensten, de centrale diensten, de dienst onderzoekscoördinatie, dienst LRD, dienst VGM, etc.
  • Je staat in voor de interne communicatie binnen het departement.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een masterdiploma of je bent gelijkwaardig door relevante werkervaring.
  • Je hebt relevante werkervaring met het beheer en de optimalisatie van administratieve processen.
  • Je bent vertrouwd met courante PC-toepassingen; kennis van SAP is een pluspunt.
  • Je beheerst het Nederlands en het Engels zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een vlotte pen bij het uitschrijven van nota's en beleidsdocumenten.
  • Je werkt efficiënt, proactief en resultaatgericht.
  • Je gaat accuraat en planmatig te werk en bent stressbestendig.
  • Je bent discreet en beschikt over een goede mensenkennis.
  • Je bent in staat zelfstandig te werken en functioneert goed in een team.
  • Je bezit goede communicatieve vaardigheden en houdt van open communicatie.

Aanbod

Wij bieden een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur, gekoppeld aan een salaris in graad 6, 7 of uitzonderlijk 8, afhankelijk van je relevante ervaring en competenties.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Sarah Pittomvils, tel.: +32 16 19 40 28.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 28/02/2019 via onze online sollicitatietoepassing

Leuven

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 12 dagen om te solliciteren

Kenmerken

Vereisten

  • Master (Licentiaat; Universiteit of Hoger Onderwijs Lange Type)

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Kwaliteit' jobs in Leuven meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.