Terug naar zoekresultaten Vorige

2 van 10

Volgende
KU Leuven

Departementaal Beheerder

KU Leuven | Leuven | Bepaalde duur, Voltijds

Nog 7 dagen om te solliciteren

Onder het motto "Neuroscience for a better life" streeft het Departement Neurowetenschappen met bijna 400 medewerkers, excellentie na op het vlak van onderzoek naar en onderwijs over het zenuwstelsel en de zintuigen, zowel normaal als pathologisch. Fundamentele en klinische onderzoekers van KU Leuven, UZ Leuven, VIB en Z.org werken samen en verdiepen zich van moleculair tot systemisch niveau in de neurowetenschappen. Dit onderzoek inspireert en ondersteunt de basis- en specialisatie-opleiding van de studenten en assistenten aan KU Leuven en leidt uiteindelijk tot de verbetering van de klinische zorg voor patiënten.
De departementaal beheerder ondersteunt de departementsvoorzitter en het departementsbestuur bij het implementeren van de visie en de strategie van het departement op het vlak van het financieel, personeels-en communicatiebeleid. De departementaal beheerder is verantwoordelijk voor het management van het departement en is de interne contactpersoon voor de verschillende diensten van de KU Leuven.

Departementaal Beheerder

Functieomschrijving

  • Je vervult een beleidsondersteunende rol tav de departementsvoorzitter en het departementsbestuur. Je bereidt de vergaderingen van de departementsraad en het departementsbestuur voor, staat in voor de verslaggeving en zorgt voor de uitvoering, verwerking en opvolging van de beslissingen (opstellen van operationele nota's, opvolgen van dossiers, agendabeheer, adviesverstrekking met betrekking tot de administratieve aspecten van de departementale dossiers). 
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratie van het departement en vervult een coördinerende rol binnen het team van administratieve medewerkers. Je doet voorstellen voor de verbetering van ondersteunende processen vanuit de dagelijkse werking.
  • Je verzamelt en verwerkt gegevens met het oog op beleidsvoering en -rapportering, bv voor de opmaak van het departementaal beleidsplan.
  • Je ondersteunt de departementsvoorzitter in de coördinatie van zijn taken binnen de KU Leuven.
  • Je bouwt aan nieuwe structuren die de interne werking van het departement optimaliseren en je speelt een belangrijke rol in de integratie van de verschillende eenheden in het departement en je hebt hierbij een belangrijke communicatie rol naar de verschillende stake-holders toe.
  • Je bent coördinator van de financiële antenne. Je staat in voor het beheer en de opvolging van de geldstromen, het personeelsbeheer en het personeelsbeleid. Je staat mee in voor het aanleveren van boordtabellen, het opvolgen van de rekeneenheden, het voorbereiden en tussentijds bewaken van de jaarlijkse begroting.
  • Je ondersteunt de onderzoekers door het uitwerken van parameters en opvolgingstools in het kader van hun specifieke onderszoeksactiviteiten.
  • Je bent coördinator van de VGM-antenne (veiligheid, gezondheid en milieu) en ziet toe op de implementatie van het VGM-beleid in alle laboratoria van het departement.
  • Je bent coördinator van de AWB (animal welfare body) en ziet toe op de implementatie van het proefdierenbeleid in alle laboratoria van het departement die met proefdieren werken.
  • Je vormt een belangrijke liaisonfunctie met het groepsbeheer van de Groep Biomedische Wetenschappen. Je levert een actieve bijdrage in het overleg met de andere departementaal beheerders van de groep. Je bent aanspreekpunt en initiator voor de verdere vormgeving en implementatie van een aantal groepsinitiatieven op departementaal niveau.
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor de leden van het departement, de groepsdiensten, de centrale diensten, de dienst onderzoekscoördinatie, dienst LRD, dienst VGM e.d.m.
  • Je staat in voor de interne en externe communicatie van het departement en neemt de organisatie van PR-en informatieactiviteiten op.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring en je hebt een sterke affiniteit met onderzoek.
  • Je hebt relevante werkervaring met het beheer en de optimalisatie van administratieve- en managementprocessen.
  • Je bent vertrouwd met de courante PC-toepassingen; kennis van SAP is een pluspunt.
  • Je beheerst het Nederlands en het Engels zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een vlotte pen bij het uitschrijven van nota's en beleidsdocumenten.
  • Je bent discreet en je hebt bij voorkeur al een enige ervaring met peoplemanagement.
  • Je bezit goede communicatieve vaardigheden en je houdt van open communicatie
  • Je werkt efficiënt, proactief en resultaatgericht.
  • Je bent accuraat en gaat planmatig te werk.
  • Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.

Aanbod

Wij bieden jou een voltijdse functie in een innovatieve omgeving met internationale uitstraling waar je kansen krijgt om je talenten en je vaardigheden verder te ontwikkelen. Het betreft een aanstelling 1 jaar met een reële kans op verlenging voor onbepaalde duur, gekoppeld aan een salaris in graad 7 of 8, afhankelijk van je expertise en ervaring.  Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Bijkomend bieden wij een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering. Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij de heer Sammy Brié, tel.: +32 16 37 37 24.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 28/01/2019 via onze online sollicitatietoepassing

Leuven

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 7 dagen om te solliciteren

Kenmerken

Vereisten

  • Master (Licentiaat; Universiteit of Hoger Onderwijs Lange Type)

Aanbod

  • Bepaalde duur
  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Kwaliteit' jobs in Leuven meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.