Terug naar zoekresultaten

1 van 4

Volgende
Volvo Cars Gent

Customs Declarant

Volvo Cars Gent | Gent | Onbepaalde duur, Voltijds

Staat 6 dagen op Jobat.be

De Volvo Car Customs organisatie werft Customs Declarants aan voor de Belgische Customs dept. die verantwoordelijk is voor import, export en transit van douaneleveringen naar en van de Belgische fabriek, het douane-entrepot, de consolidatie centers en de cross dock.

Volvo Car Group gebruikt verschillende douane procedures en regelingen in functie van onze handel. Je werkt met Passieve Veredeling, Actieve Veredeling, Bijzondere Bestemming, Tariefschorsingen, Tariefcontingenten, enz.

Bij Volvo Car Customs, maak je deel uit van een nieuw en dynamisch douaneteam, waar je grote kansen krijgt bij het ontwikkelen van de operationele strategieën om efficiënte procedures op een legale manier te implementeren, en om onze kwaliteit en service aan onze stakeholders intern en extern te waarborgen.

De Belgische en Zweedse Customs departments opereren 24/24, vijf dagen per week. De huidige positie van Customs Declarant is beschikbaar in dagdienst, met de mogelijkheid om over te schakelen naar ochtend- / avonddienst of nachtdienst, volgens de noden van Volvo Car.

Customs Declarant

Functieomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse douaneaangiften en voor de administratieve taken en opvolgingen die hiermee samenhangen. Je zal complexe zaken behandelen en ondersteunen die een grote financiële en logistieke impact kunnen hebben.

- Je hebt een sterk en oprecht gevoel voor teamwork en je bent vastbesloten om zelfstandig te werken met een hoge kwaliteitsstandaard en zelfbeheersing.

- Je werkt nauw samen met de Zweedse douane-afdeling en het Master Data-team dat verantwoordelijk is voor classificatie en oorsprong.

Gezien de Douane afdeling deel uitmaakt van Volvo Cars Manufacturing & Logistics, worden de werkprocessen en instructies van het team gedefinieerd binnen het "Volvo Cars Manufacturing System". Dit is een aanpak en methodologie voor duidelijke instructies om de kwaliteit en het continue verbeteren te waarborgen en een positieve invloed uit te oefenen op elk teamlid om zijn of haar werksituatie te optimaliseren.

- Je zult kennis inzake douane en praktische ervaringen delen met het team. Tevens heb je ook een positieve "can do"-houding en heb je interesse om deel uit te maken van het groeiende team.

Hoofdtaken

  • Tijdig en correct maken van de dagelijkse douaneaangiften in het douanesysteem van Volvo Car Customs.
  • Maken van certificaten van oorsprong.
  • Behandelen en/of ondersteunen van complexe douanedossiers, periodieke aangiftes en zuiveringsafrekeningen.
  • Archiveren van aangiften, handelsdocumenten en originele certificaten op een legale manier.
  • Controleren en meten van de kwaliteit van de douaneaangiften.
  • Garanderen van een correcte en tijdige rapportage intern en extern.
  • Voorstellen van verbeteringen en het uitvoeren van verbeteringen.
  • Ondersteunen van de Volvo Car-afdelingen met betrekking tot douane op een operationeel niveau.
  • Behandelen van operationele klachten en vragen en deze op te lossen op een professionele manier.
  • Ad hoc-taken van de lokale Customs dept. ter ondersteuning van de Customs Team Leader en/of Country Manager Customs.

 

Belangrijkste verantwoordelijkheden / verantwoordelijkheden

  • Operationeel douanecontact met de nationale (douane) autoriteiten.
  • Gidsen van de douanebeambte tijdens verificatie van de administratie en goederen.
  • Verwerven van een grondige kennis van het douanesysteem op operationeel niveau.
  • Het documenteren van werkinstructies en douaneprocessen en deze tijdig bijwerken.
  • Ondersteunen van het beheer van de operationele KPI’s op lokaal niveau en het toepassen van corrigerende en preventieve maatregelen.
  • Rapporteren en escaleren van IT problemen.
  • Vermijden van douaneboetes.
  • Escaleren van douaneoperaties die niet legaal zijn aan de Country Manager Customs.
  • Onderzoeken en/of escaleren van potentiële besparingen en rechten optimalisaties.

     

    Profiel

    Voorkeurservaring en kennis

    Vereist kennisniveau voor de functie

    • 3 tot 5 jaar aanverwante ervaring op het vlak van douaneoperaties, Customs & Trade Compliance; of gecertificeerd als Douane Declarant. Getraind on the job door de interne Customs department van Volvo Car.
    • Uitstekende communicatie- en samenwerkingsvaardigheden.
    • Solide analytisch en kritisch denken met een probleemoplossend vermogen.
    • Hoge vaardigheden bij het opbouwen van sterke netwerken / relaties met interne en externe partners (waar van toepassing).
    • Vermogen om zelfstandig te werken.
    • Zelfgemotiveerd, in staat om initiatief te nemen om operationele routines en procesmethoden te verbeteren.
    • Gestructureerde werkaanpak met vaardigheden voor change management.
    • Een goed begrip van de logistieke keten, evenals gerelateerde wettelijke vereisten.

    Noodzakelijke technische, functionele en taalvaardigheden

    • Expertise van de nationale en EU applicaties van de douane autorisaties.
    • Expertise van het Enig Document, de toepassingen en interpretaties.
    • Goede kennis van incoterms.
    • Goede kennis van douaneprocedures en reglementering.
    • Hoogwaardige vaardigheden van MS Office.
    • Kennis van de Nederlands en Engels.

    Aanbod

    Wat kunnen wij je bieden:

    Naast een hoge verloning kan je rekenen op een uitgebreid pakket extra legale voordelen. Je krijgt maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding. Tevens bieden we de kans aan zeer voordelige prijzen een wagen te leasen of aan te kopen. Ter bevordering van je work-life balance zorgen we voor een aantal extra’s. Zo kan je onder andere via ons cafetariaplan extra verlofdagen aankopen van je eindejaarspremie. Ook aan je verdere ontwikkeling wordt gedacht: mogelijkheden tot verschillende opleidingen, rotatie binnen het productieproces om je te blijven triggeren en waarin je jouw vaardigheden zowel op technisch als op menselijk vlak steeds kan bijschaven.

    Kortom, we bieden een innovatieve omgeving die je steeds uitdaagt op zoek te gaan naar de nieuwste technologieën.

    Interesse?

    Interesse? 
    Solliciteer via onze jobsite. 
    Contactpersoon: Tasha.moens@volvocars.com
    Gent

    Anderen bekeken ook

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Meer weten over Volvo Cars Gent?

    Volvo Cars Belgium

    John F. Kennedylaan 25, 9000 Gent

    Routebeschrijving
    Grotere kaart weergeven
    Solliciteer nu Solliciteer nu

    Nog 33 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Minstens 2 jaar ervaring
    • Nederlands, Engels

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • GSM & smartphone
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Invaliditeitsverzekering
    • Parking
    • Maaltijdvergoeding
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Anciënniteitsverlof

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Douanedeclarant' jobs in Gent meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.