Secretaresses zijn van groot belang binnen een onderneming. Je hebt als secretaresse een ondersteunende rol en neemt het secretariaatswerk voor je rekening. Dit zijn vooral administratieve taken. Zo organiseer je het werk van je baas of van een hele afdeling, hou je de agenda bij, typ je brieven en verslagen uit, beantwoord je de telefoon en organiseer je vergaderingen, bijeenkomsten en congressen.
Je staat ook in voor het office management. Je zorgt voor de aankoop en het beheer van het kantoormateriaal. Je volgt de stock goed op en bestelt tijdig bij zodat het kantoor of de afdeling niet zonder kantoorbenodigdheden valt.
Als management assistant werk je nauw samen met je baas. Je krijgt vaak vertrouwelijke informatie en moet daarmee discreet kunnen omgaan. In je job heb je veel autonomie en draag je een grote verantwoordelijkheid. Je werkt meestal op kantoor en je hebt regelmatige uren. Soms moet je op verplaatsing om congressen of vergaderingen voor te bereiden.
Voor secretaresses of management assistants zijn er geen strikte diplomavereisten. De meesten hebben wel een opleiding achter de rug, ofwel secundair onderwijs, ofwel een bacheloropleiding Office Management.
Bekijk hier alle recente jobaanbiedingen voor secretaresses en management assistenten.
Iets meer dan een jaar werkt Sandra Javaux als management assistent bij Companeo, een bedrijf dat kleine ondernemingen helpt bij hun zoektocht naar leveranciers.
De interviewer zal eerst het bedrijf of de afdeling voorstellen en de functie binnen de organisatie toelichten. Luister aandachtig om een goed beeld te krijgen over de job en het bedrijf.
We vroegen Greet Lauvrijs (53) uit Aarschot hoeveel zij verdient ...
Je cv is je persoonlijke toegangskaart tot de arbeidsmarkt. Reden genoeg om er een pareltje van te maken. Hou rekening met deze tips en je hebt meteen een voetje voor.
De HR-wereld kijkt met nieuwsgierige ogen richting nieuwe speler ChatGPT... We fileren alle voor- en nadelen van de chatbot als schrijfbuddy.
VDAB staat bekend als de motor die de arbeidsmarkt in Vlaanderen mee doet draaien. Maximaal inzetten op de competenties en talenten van mensen en hen kansen geven: die twee elementen vormen daarbij de rode draad.
Daar waar de bouwsector met zijn onzekere prijzen en bevoorrading door een turbulente periode gaat, is er inzake jobs één zekerheid: de nood aan mensen.
Hoe oud met je zijn om te werken als jobstudent? En hoeveel uren mag je dan werken?
Een klassieke valstrik op je jobinterview is de vraag naar je minder goede kantjes... Wat is de ideale repliek op deze vraag?