Wat doet een Secretaresse?

Wat doet een Secretaresse?

Management assistants kunnen in heel wat verschillende bedrijven aan de slag. Ieder bedrijf met een directie, manager of managementteam heeft namelijk een management assistant nodig. Dit kunnen zowel kleine als grote bedrijven en instellingen zijn.

Secretaresses zijn van groot belang binnen een onderneming. Je hebt als secretaresse een ondersteunende rol en neemt het secretariaatswerk voor je rekening. Dit zijn vooral administratieve taken. Zo organiseer je het werk van je baas of van een hele afdeling, hou je de agenda bij, typ je brieven en verslagen uit, beantwoord je de telefoon en organiseer je vergaderingen, bijeenkomsten en congressen.

Je staat ook in voor het office management. Je zorgt voor de aankoop en het beheer van het kantoormateriaal. Je volgt de stock goed op en bestelt tijdig bij zodat het kantoor of de afdeling niet zonder kantoorbenodigdheden valt.

Als management assistant werk je nauw samen met je baas. Je krijgt vaak vertrouwelijke informatie en moet daarmee discreet kunnen omgaan. In je job heb je veel autonomie en draag je een grote verantwoordelijkheid. Je werkt meestal op kantoor en je hebt regelmatige uren. Soms moet je op verplaatsing om congressen of vergaderingen voor te bereiden.

Voor secretaresses of management assistants zijn er geen strikte diplomavereisten. De meesten hebben wel een opleiding achter de rug, ofwel secundair onderwijs, ofwel een bacheloropleiding Office Management.

Welke taken heeft een secretaresse?

  • Afspraken regelen
  • Vergaderingen voorbereiden en notuleren
  • De zakelijke correspondentie verzorgen
  • Zorgen voor een archief
  • Contacteren van klanten
  • Organiseren van bijeenkomsten, congressen e.d.

Over welke competenties beschikt een goede secretaresse?

  • Zelfstandig
  • Flexibel
  • Discreet
  • Organisatietalent
  • Zin voor verantwoordelijkheid

Vacatures voor secretaresses

Bekijk hier alle recente jobaanbiedingen voor secretaresses en management assistenten.


Meer info over Beroepenfiches

01/10/2010