Verhoog je productiviteit op kantoor: 10 (makkelijke) tips
Het is vaak niet makkelijk om op een drukke werkplek steeds je productieve zelf te zijn. Enkele tips waarmee je wél het maximum uit je werkdag kan halen!
Je kan je tijd en energie slechts een keer inzetten, met name op het moment dat je ze gebruikt. Best is dus om deze slim en doordacht te hanteren, enkel zo vergroot je je productiviteit en krijg je meer sturing en controle over je leven. En geef toe, daar worden we allemaal gelukkiger van. Het gevoel ergens geen controle (meer) over te hebben, werkt alleen maar tegen of averechts. Vandaar …
6 vragen die je helpen om te focussen op wat er echt toe doet
Geef toe: heel vaak steek je veel tijd in dingen die er eigenlijk niet toe doen, of die je niets vooruit helpen. Boos zijn, blijven piekeren over een gemaakte vergissing of fout, stilstaan bij negatieve zaken … het overkomt ons allemaal wel eens.
Nochtans is het niet moeilijk om te beseffen dat dit alles pure tijdverspilling is. Elke seconde met zulke gedachten is je aandacht niet gewijd aan meer positieve, productieve, helpende en/of ondersteunende zaken. Bovendien gaan negatieve gedachten sowieso gepaard met een slecht gevoel.
Stel je daarom de vraag: ‘Is dit nuttig?’, of ‘Ben ik iets met deze gedachten?’. Op die manier confronteer je jezelf en houd je jezelf wakker. Aan jou dan om te beslissen of je in cirkels wil blijven ronddraaien, of ook écht ergens naartoe wil met je leven, zonder lijden of tijdverspilling, met een praktische oplossing voor ogen.
Je kan veel drama voorkomen door jezelf regelmatig af te vragen of het wel waar is wat je denkt. Automatisch geloven we wat er in ons hoofd rondspookt, terwijl dat vaak pijnlijk(er) is en conclusies vaak erg voorbarig blijken.
Gedachten zoals deze kunnen je makkelijk onderuit halen, met een verzwakte productiviteit en onterecht aangetaste relaties tot gevolg. Daarom ook hier de tip: kies voor een meer positief perspectief dat je vooruit kan helpen. Of ga er op z’n minst voor om je gedachten af te toetsen aan de realiteit. Is het de waarheid die in je hoofd rondspookt?
Vaak kiezen mensen maar met een kwart hart en blijven ze twijfelen, waardoor ze hun keuze - én zichzelf - onbewust afkraken en ondermijnen. Maak je leven simpeler en blijf achter je keuze staan!
Blijf je in een job hangen die je geen voldoening geeft? Dan heb je daar waarschijnlijk goede redenen voor. Focus je op die redenen en aanvaard je keuze. Kortom: maak er het beste van. En merk je op een bepaald moment toch dat je stappen wilt zetten om iets anders te doen, ga dan voluit voor die keuze en kijk niet meer achterom.
Werk jij met ‘to do’-lijstjes? Krijg je af en toe het gevoel die berg niet de baas te kunnen? Stel jezelf dan de vraag wat het belangrijkste is dat je op dat moment kan doen. Je zal zien: nadenken over deze vraag zal je richting geven en je helpen focussen op wat er echt toe doet.
Deze vraag helpt je om wat lichtheid te brengen in wat je wil doen. Het maakt alles wat makkelijker, des te meer met kleine stapjes voor ogen. Hoe klein de stap die je kan of wil zetten ook is, schrijf ‘m op je lijst, zo concreet mogelijk.
‘Een lijstje maken met gasten. Een uitnodigingstekst voor het feestje maken. Leuke foto’s zoeken voor op het kaartje. Een uitnodiging ontwerpen. Iedereen het kaartje bezorgen via e-mail.’ Geef toe: een dergelijk ‘to do’-lijstje maakt alles veel makkelijker en overzichtelijker. Bovendien helpt het om uitstel te vermijden, en aldus kritiek op jezelf te hebben achteraf.
Alles alleen doen geeft je een gevoel van controle en alles in de hand te hebben, wat meestal een goed gevoel geeft. Alles alleen doen kan echter ook veel (meer) tijd kosten, tijd én energie die je vaak beter kan besteden.
Door na te gaan wie jou kan helpen en je zo beter te organiseren, kan je je focus houden op wat echt belangrijk is. Doen waar je echt goed in bent, bijvoorbeeld. Of iets doen waar je geld mee kan verdienen, of waar je echt plezier aan beleeft.
‘Wie kan helpen?’ is met andere woorden een goede vraag om achter de hand te houden voor een gezonde focus. Want nee, je hoeft heus niet alles alleen te doen.
(ik)
Kan je extra hulp gebruiken? Ben je toe aan een toolbox om meer sturing te geven aan je innerlijk en zo aan je leven? Om onzekerheid, overweldigd zijn of stress om te buigen in goed voelen en goed uit de verf komen? Is het traject Innerlijk Leiderschap iets voor jou? Zie www.bureaustroom.be/agenda.
Inge Ketels is Zelfvertrouwencoach. Ze helpt hoger opgeleiden die worstelen met een gevoel van vast zitten. Soms voelen ze zich onzeker, durven niet echt, willen meer uit zichzelf of hun leven halen en weten niet hoe. Inge helpt uit jezelf te halen wat er in zit en maximaal te leven vanuit innerlijk leiderschap, zelfvertrouwen en flow.
Kennismaken? Schrijf je in voor inspirerende artikels en ontvang gratis het e-book ‘test je innerlijk leiderschap’ in je mailbox! Vul je naam en e-mail in op www.bureaustroom.be (homepage rechtsboven, artikels-inschrijven)
Liever een cd? Met dit superkwartet van 4 CD’s kan je goed uit de voeten. Ontdek de kracht van gedachten, sterk in je schoenen staan, vergroot je innerlijke rust en onderzoek hoe leven vanuit je hart je levenskwaliteit vergroot. Bestel ze hier www.bureaustroom.be/products.
Wil je als organisatie stappen zetten om welzijn en innerlijk leiderschap op het werk te vergroten, dan verzorgt Bureau Stroom de training ‘Energiemanagement’ (in samenwerking met Passion for Work), ‘Dynamisch ontstressen’ of ‘Innerlijk Leiderschap’. Deze trainingen worden op maat uitgewerkt voor je organisatie.
14 januari 2014Het is vaak niet makkelijk om op een drukke werkplek steeds je productieve zelf te zijn. Enkele tips waarmee je wél het maximum uit je werkdag kan halen!
Wie op zoek is naar een job, moet zichzelf promoten. Maar het is een dunne lijn, je mag ook niet vervelend of te agressief overkomen ...
Weet je na jaren zoeken nog steeds niet wat je wil en waar je carrière naartoe gaat? Dan komen deze 20 tips om je roeping te vinden wellicht handig van pas!
Om weer controle over je werk te krijgen is het cruciaal om keuzes te maken. De EFFECT- methode van Time Management Company helpt je hierbij ...
Je werkgever mag controleren of je inderdaad arbeidsongeschikt bent. Hij kan om die reden een controlegeneesheer op je afsturen.
Nergens in Vlaanderen vind je meer vacatures dan in Antwerpen. Stad, periferie en havengebied zijn goed voor royale carrière- en doorgroeimogelijkheden.
Skip je je pauze wel eens? We hebben dat (half) uurtje pauze écht nodig om gefocust te blijven. Met deze tips blijf je scherp, de hele dag door.
Tientallen werkgevers/standhouders geven op 16 november present voor de Jobbeurs Brugge. Wat kan je allemaal beleven?
Wist je dat je tijdens je job een opleiding kunt volgen die deels/volledig door de overheid wordt vergoed? En dat je daar opleidingsverlof voor kunt inzetten?