Efficiënter e-mailen en vergaderen doe je zo
Het rekruteringsbedrijf Robert Half Nederland geeft enkele tips om de productiviteit van medewerkers te behouden tijdens meetings en het e-mailen.
Sinds 1987 worden in de Verenigde Staten 300 human resources managers gevraagd wat zij als de meest productieve dag beschouwen. Dinsdag wint deze bevraging al jaren met stip. Blijkbaar is maandag de ‘maildag’ bij uitstek en houden we ons dan vooral bezig met het inplannen van onze afspraken. Pas de volgende dag, op dinsdag, kunnen we ons focussen op het echte werk.
Uit onderstaande tabel blijkt bovendien dat de productiviteit aardig daalt naarmate de week vordert.
Productiviteit | |
---|---|
Maandag | 24 procent |
Dinsdag | 39 procent |
Woensdag | 14 procent |
Donderdag | 3 procent |
Vrijdag | 3 procent |
Eender welke dag | 14 procent |
Weet het niet | 3 procent |
Bron: Accountemps (Robert Half), december 2013
Met de kennis in het achterhoofd dat het meeste werk op dinsdag verricht wordt, kan deze dag best zo ‘leeg’ mogelijk ingepland worden, zonder vergaderingen of andere ‘werkverstorende’ afspraken. Die plan je beter op een andere dag in de week, wanneer er toch automatisch ‘minder’ (écht) gewerkt wordt.
(tc)
Tim Christiaens is de oprichter van de Time Management Company en auteur van Win Tijd Op Jouw Manier. Hij is een expert in time management en coacht medewerkers in tijdsbeheer.
Lezers van Jobat ontvangen een korting van 10% voor de open opleiding.
10 januari 2017Meer dan 440.000 Jobat gebruikers zijn wekelijks op de hoogte
Het rekruteringsbedrijf Robert Half Nederland geeft enkele tips om de productiviteit van medewerkers te behouden tijdens meetings en het e-mailen.
Hoeveel levert een vergadering op? Als je de kosten van een meeting berekent vanuit het uurloon van de deelnemers kom je vaak op extreem hoge bedragen uit.
De 'Twee Pizza's'-regel van Jeff Bezos, oprichter en CEO van webwinkel Amazon.com, is volgens hem dé manier om efficiënt te vergaderen ...
Welke zaken moet je tijdens belangrijke meetings zeker doen … of laten? Een overzicht van een aantal absolute do's en don'ts!
Het concept van de open kantoorruimte bestaat al langer, maar wint aan populariteit. Toch is deze indeling niet voor iedereen weggelegd...
Je hebt gesolliciteerd voor de ideale job maar uiteindelijk ontvang je toch die afwijzing. Wat kun je doen zodat je volgende keer wél door de selectie komt?
Hard werken loont, een wijsheid die je met de paplepel meekrijgt. Maar wanneer werk je te hard? Wanneer trek je dan toch aan de alarmbel?
Maar liefst 13.000 medewerkers van Familiehulp maken dagelijks het verschil om klanten de best mogelijke zorg en ondersteuning te bieden.
Welke verantwoordelijkheden heeft een Controlling & Reporting Specialist? Welk salaris kan je in deze functie verdienen?