Tips tegen onnodig e-mailverkeer

e-mail spam

'Operatie Lastpost' bevrijdt organisaties en bedrijven van de rampzalige effecten van overdreven, slordig en inefficiënt e-mailgebruik. Gunnar Michielssen, de geestelijke vader van het project, geeft enkele praktische tips:

Postvak In

  • Handel je e-mail af op vaste tijdstippen.
  • Maak je postvak elke keer leeg.
  • Ruim je mailbox op.
  • Laat je mailbox het werk doen (stel regels in en maak een ontvangstmelder aan).
                    

Schrijven van e-mails

  • Gebruik een volle, duidelijke onderwerpregel.
  • Zet de kernboodschap in de eerste zin van de mail.
  • Schrijf korte mailtjes.
  • Las veel witregels in.
              

Postvak Uit

  • Vraag je eerst af of je niet beter belt.
  • Antwoord niet meteen als je het antwoord niet kent.
  • Stel je de vraag of de mail voor publicatie vatbaar is.
  • Stuur de e-mail naar de juiste persoon.  
         

in samenwerking met Lastpost       

Meer info over E-mail

08/04/2009