Rechtstaand vergaderen komt opzetten

Ook wandelend vergaderen raakt meer en meer in trek. Het is goed mogelijk zolang u niet met meer dan drie bent. Het is goed voor de gezondheid en geeft nieuwe inzichten.

“Ik zit in vergadering: kan ik je straks terugbellen?” “Zullen we eens samenzitten om over dat probleem te spreken?” Als we het over vergaderen hebben, hebben we het telkens opnieuw over zitten. Nochtans doen steeds meer bedrijven moeite om hun mensen rechtstaand te laten vergaderen. Of ze gewoon meer te laten bewegen.

Om even een open deur in te trappen: een hele dag zitten is ongezond. “Wetenschappelijke studies hebben aangetoond dat langdurig zitten nefast is voor onze gezondheid. Bovendien kunnen de negatieve gevolgen ervan niet ongedaan worden door te sporten of te bewegen in onze vrije tijd”, stelt Erik Gerritsen, interne preventieadviseur bij hr-dienstverlener Securex, met hoofdzetel in Brussel. “Een half uurtje rechtstaan tijdens je werkdag zou ervoor zorgen dat je tot 50 procent meer calorieën verbrandt dan als je de hele werkdag zittend zou doorbrengen”, weet Gerritsen.

Rechtstaand telefoneren

Bij Securex zelf - een onderneming waarin het grootste deel van de mensen een bureaujob heeft – doen ze alvast alles om mensen zo vaak mogelijk vanachter dat bureau weg te halen. “Mensen moeten zelf hun gezondheid in handen nemen, maar we kunnen dit wel faciliteren”, zegt Erik Gerritsen. “We zijn al sinds 2007 bezig: we organiseerden trapdagen en we motiveren mensen om minstens 10.000 stappen per dag te zetten. Maar we lanceerden ook 'start to stand': samen met de UGent hebben we gemeten hoe vaak mensen per dag rechtstaan en we motiveren hen om méér te gaan staan. Mensen hebben geen printer meer vlak bij hun bureau, we raden hen aan om recht te staan als ze aan het telefoneren zijn. We hebben tijdens die campagne ook de bureau-wave ingevoerd: als de wekker afloopt, doet iedereen een wave.”

Ook rechtstaand vergaderen hoort hier dus bij. Het is goed voor gezondheid én productiviteit: “Een rechtstaande vergadering is gemiddeld een derde korter dan een gewone vergadering waarbij men zit”, weet Gerritsen. Wandelend vergaderen – perfect mogelijk zolang je niet met meer dan drie bent – heeft als bijkomende voordeel dat het nieuwe inzichten triggert. “Het is gebleken dat men tijdens het wandelen in een andere omgeving veel meer inspiratie heeft.”

Heb je rugpijn, Eva?

De tafels om rechtstaand te vergaderen doen alvast meer en meer hun intrede in het bedrijfsleven. Ook bij andere bedrijven in en rond onze hoofdstad, zoals Orange (het vroeger Mobistar) duiken de rechtstaande vergadertafels op. Toch staan veel medewerkers er nog onwennig tegenover.

Iemand als Eva Vandenheede is dan weer fan van rechtstaand of wandelend vergaderen. Als Health & Safety-consultant bij Securex bestaat haar job voor 70 procent uit vergaderen met collega's of bij klanten. “Nu begint het een beetje te leven, maar tot een half jaar terug was dat wel anders. Als ik tijdens een vergadering ging rechtstaan, dacht men dat ik weg was of dat ik rugpijn had. Voor de meesten waren dat de enige twee mogelijke redenen om recht te staan tijdens een meeting.”

Vandenheede merkte zelf dat rechtstaand vergaderen voordelen heeft. “Ik heb onlangs een vrij zware knieblessure gehad. Als ik een hele dag zit, heb ik 's avonds veel meer last van mijn knie dan wanneer ik rechtstaand werk en vergader. Hetzelfde geldt voor mijn rug.” Ook op vlak van efficiëntie merkt ze voordelen. “Zeker als we wandelend vergaderen. Onlangs hadden we met het team vrij veel te bespreken en zijn we in een natuurdomein gaan wandelen. We hebben een paar slides geprint waar we nota's op konden nemen, en op een uur tijd waren we helemaal klaar.” Eva 'wandelvergadert' niet alleen in de natuur, maar ook in de stad of – waarom niet – op een industrieterrein.

Tafels en lef

Wat je nodig hebt om rechtstaand te vergaderen? De juiste infrastructuur is stap één: hoge tafels, en in het begin ook zeker ook ondersteuning. “In onze vergaderzalen hebben we zitondersteuning”, vertelt ze. “Wanneer mensen niet gewoon zijn zo lang te staan, kunnen ze last krijgen van pijn in de rug. Als je al jaren zittend werkt, moet je het opbouwen om opnieuw lange tijd te leren staan.”

Maar er is ook wel wat lef nodig om bij klanten, maar net zo goed intern, op een andere manier te gaan vergaderen. “Soms, wanneer ik voorstel om al wandelend te brainstormen, krijg ik wel eens reacties 'oei, wat gaan mensen denken als ze mij hier zien rondwandelen?' Maar mensen die het al eens ervaren hebben, zijn meestal overtuigd.”

(tv/wv) 

Meer info over Vergaderen , Gezondheid

16/09/2016