Niets vergeten voor je op vakantie vertrekt!

out-of-office

Zorgeloos op verlof gaan, is niet iedereen gegeven. Met deze 10 tips vertrek je met een gerust gemoed én kom je uitgerust terug.

  1. Maak genoeg plaats in je mailbox zodat je tijdens je verlof alle mails kan blijven ontvangen. Enkele tips:
    • check hoeveel megabyte er nog vrij is in je mailbox
    • verwijder de oude en de grote mails
    • bewaar belangrijke berichten op je harddisk
    • vergeet zeker je prullenmand niet leeg te maken!

  2. Schrijf je uit op nieuwsbrieven die je toch niet zal lezen na je terugkeer.

  3. Zet je vakantiedagen in de gezamenlijke agenda en annuleer je aanwezigheid op alle meetings in je verlof.

  4. Maak een map aan waarin de belangrijkste mails terechtkomen, dat kan door het instellen van regels. Zo zie je bij je terugkeer direct wat je eerst moet aanpakken.

  5. Zet je out of office aan. Maak ook hier een regel aan die alleen betrouwbare mails beantwoordt, anders kan er wel eens veel spam in je mailbox terechtkomen.

  6. Wil je bij je terugkeer geen boze blikken van collega’s? Probeer dan de laatste weken zoveel mogelijk werk af te ronden en zorg voor een duidelijk "testament" waarin staat wie wat moet overnemen, en vooral: waar op de server ze de nodige info kunnen vinden.

  7. Verander je paswoord, zodat het zeker niet vervalt tijdens je verlof. Anders kan je bij je terugkomst eerst de helpdesk bellen. Schrijf je nieuw paswoord ook ergens op.

  8. Zet op je Facebook-pagina niet al te opzichtig dat je op vakantie bent. Dat kan dieven op onaangename gedachten brengen. Ook zij houden van het internet.

  9. Als je echt wil ontspannen op verlof laat je e-mails dan niet toekomen op je smartphone. Tegenwoordig kan je instellen wanneer mails wel en niet worden opgehaald.

  10. Moet je toch op de hoogte blijven van de belangrijkste mails, dan kan je beroep doen op een dienst zoals AwayFind.com. Daarmee worden alleen de dringende mails doorgestuurd naar een mailadres naar keuze (bij voorkeur een account waarop je geen of nauwelijks mails ontvangt).

(mr)     

Meer info over Jaarlijkse vakantie

13/07/2010